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团体活动室规章制度

第一章总则

为规范团体活动室的使用和管理，确保活动的顺利进行，提升活动室的使用效率，保障参与人员的合法权益，特制定本规章制度。本制度旨在为团体活动提供明确的规范，确保活动室的使用符合国家法律法规、组织内部规范和行业标准。所有参与人员在使用活动室前，需仔细阅读并遵守本规章制度。

第二章适用范围

本制度适用于所有使用团体活动室的个人和团体，包括但不限于：

1.公司员工及其组织的各类团体活动；

2.外部单位（如合作伙伴、客户等）举办的活动；

3.社区、协会、学校等组织的活动。

第三章管理规范

第1节预约管理

1.预约流程

-使用活动室需提前进行预约，预约方式包括线上系统和线下填写预约表格。

-预约需至少提前三天进行，特殊情况可酌情处理。

2.审批权限

-所有预约申请需经过活动室管理部门审核，审核结果将在一个工作日内通知申请人。

3.改期与取消

-如需改期或取消预约，需提前48小时通知管理部门。未按时通知的，将记录在案并可能影响后续预约资格。

第2节使用规范

1.使用时间

-活动室的使用时间为周一至周五的9:00至18:00，特殊活动可根据实际情况调整。

2.设施使用

-使用者需爱护活动室内的设备和设施，保持环境整洁，不得擅自拆动或损坏设备。

3.人员管理

-每次活动参与人数应在活动室容纳范围内，超出人数需提前与管理部门协商。

4.安全管理

-使用者需遵守消防法规，活动中不得使用明火，禁止携带易燃、易爆物品入内。

第3节费用管理

1.使用费用

-部分特殊活动可能涉及使用费用，具体费用标准由管理部门根据活动性质和资源占用情况制定。

2.费用结算

-使用者需在活动前完成相关费用的支付，未按时支付将无法使用活动室。

第四章操作流程

第1节预约操作流程

1.使用者通过线上系统或线下方式提交预约申请。

2.管理部门审核申请，确认后发送预约确认邮件或通知。

3.若需改期或取消，使用者需在规定时间内通知管理部门。

第2节活动进行流程

1.使用者在预约时间内到达活动室，进行现场检查，确认设备完好与环境整洁。

2.活动结束后，使用者需负责清理场地，按规定归还设备。

3.如有设备损坏或环境不达标，需及时报告管理部门并承担相应责任。

第五章监督机制

第1节监督管理

1.责任分工

-管理部门负责活动室的日常管理与监督，确保使用规范的落实。

-各使用者需对自己的活动负责，发现问题及时反馈。

2.检查评估

-管理部门定期对活动室的使用情况进行检查，评估使用效果及环境卫生。

-对于违反使用规范的行为，管理部门有权采取警告、罚款或暂停使用权等措施。

第2节反馈机制

1.意见收集

-鼓励使用者对活动室的管理和使用提出意见和建议，管理部门将定期汇总并进行改进。

2.问题处理

-对于使用过程中的问题，使用者可向管理部门提出反馈，管理部门需在24小时内给予回复。

第六章附则

1.本制度由团体活动室管理部门解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经管理部门讨论决定，并提前通知所有使用者。

第七章结束语

团体活动室是我们进行集体活动的重要场所，为了更好地服务于各类活动，提升资源利用效率，确保参与人员的安全与权益，希望所有使用者积极配合，严格遵守本规章制度。通过共同努力，我们将创造一个和谐、高效、安全的活动环境。