行政事业单位物资采购管理制度(3篇) .pdfVIP

行政事业单位物资采购管理制度

第一章总则

第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开

支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制

定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务

物品和单位工作开展相关所需的各类采购。凡属政府采购范畴，严格

按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执

行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精

打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，

爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章

制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程

第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计

划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采

购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分

类进行，采购办理流程如下:

(一)日常办公中低易品采购。一律由办公室安排专人负责采购，

其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

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一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品

采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的

副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品

采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批

后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同

采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细

采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。由采购申请部门预先填写“物

品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公

室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管

主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人

员前往市财政局和交易中心申

办采购。采购完成后，由办公室物资管理人员、纪检人员和采购

申请部门人员对物资验收入库登记，并在采购申请部室办理完物品领

取登记后，建立好使用台账。

政府采购目录内的物资采购流程图

第八条凡未经审批自行采购物品，采购点不能提供办公室签批的

“物品采购计划单”，财务室一律不得报销。

第三章物品管理

第九条办公室所购物品按照收支两条线的原则，实行报领制度，

由办公室派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领

用日期、用途、数量等内容。办公室物资管理人员每季度应对物品购

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买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管后勤副主任，并在党工

委会上通报。

第十条采购的各种物资只能用于办公室工作和服务，不得私自使

用或送、借他人使用。

第十一条办公室物品实行统一登记、分类保管、责任到人的管理

办法，所有固定资产由财务室建档立帐，逐一清点编号造册。

第十二条人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用

物品，不得私自占用或故意损毁。

第十三条因个人原目，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用

人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，

由保管人员照价赔偿。

第四章附则

第十八条本制度自发布之日起施行。

行政事业单位物资采购管理制度（2）

是指管理机构采购物资的一套制度和规范。以下是行政事业单位

物资采购管理制度的一些主要内容：

1.采购申请：根据实际需求，编制物资采购清单，明确物资的品

名、规格、数量等，提出采购申请。

2.采购计划：根据采购申请，制定采购计划，明确采购物资的种

类、数量、预算等。

3.采购方式：根据采购项目的不同情况，确定采购方式，可以通

过招标、竞争性谈判、询价等方式进行采购。

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