对水电工程设计档案编研的认识和思考.docx

92高利华.对水电工程设计档案编研的认识和思考

文章编号：1006—2610(2013)05—0092—03

对水电工程设计档案编研的认识和思考

高利华

(中国水电顾问集团北京勘测设计研究院，北京100024)

摘要：结合水电工程设计的特点阐述了科技档案编研的必要性，提出了具体的档案编研工作的方法，论述了档案编研成果利用的效果，在保护档案的同时，提高档案利用率。

关键词：工程档案；档案编研；编研方法；档案管理中图分类号：G273文献标识码：A

StudyonCompilationofDesignFilesofHydropowerProjects

GAOLi-hua

(HYDROCHINABeijingEngineeringCorporation,Beijing100024,China)

Abstract:Incombinationwithdesignfeaturesofhydropowerprojects,necessityofcompilationofscientificfilesisdescribed,specificmethodsforthefilecompilationareraisedandachievementsonvutilizationofthefilecompilationresultsaredemonstrated.Utilizationofflesisimprovedwhilefilesareconserved.

Keywords:projectfiles;filecompilationandstudy;compilationandstudymethod;filemanagement

随着全球低碳生活的倡导，以及清洁能源的更多利用，水电开发也越来越被重视。水电工程设计的科技档案，仅仅做到案卷齐全、完整，保存长久还不够，应让这些宝贵的工程经验再为以后的类似工程所利用，让相关的类似工程得以借鉴参考，这样才能更好地发挥出科技档案的作用。科技档案收集于工程，再利用于工程，档案的编研工作就是提高水电科技档案利用率的一种有效途径。

1科技档案编研的必要性

(1)水电工程设计自身是具有半经验半理论的特点，经过工程实际验证的设计理念，对后续设计工作所起的作用，更具有实际的指导意义。为确保勘测设计周期、把握关键技术问题的研究，如何高效利用已有的工程设计档案为现有工程服务，是摆在档案工作者面前的现实问题。科技档案的编研可以更有效地将单个散在的档案个体，按照一定的专题整理在一起，这样可以更便捷地提供利用。

收稿日期；2013-04-21

作者简介：高利华(1967-),女，山东省夏津县人，副研究馆员，从事水电工程设计档案整编工作.

(2)水电工程设计周期长，是多个专业的集体协作的过程。水电工程从项目的立项到最后的工程竣工，这期间所涉及的专业是很多，前期的规划、各阶段的勘察设计、项目核准，随后的施工详图设计、工程施工、到最后的机电设备的安装调试，前前后后是许多专业人员共同努力的结果。人的精力有限，所学知识也有限，不可能对于每个专业都精通，这就更需要参阅大量的科技资料，而水电工程设计的科技档案是其中最重要、最易得，也是经过实际工程应用的资料，是以往工程的再现。如何让这么多、这么琐碎、这么零散的个体案卷，利用起来更便利，档案编研就是非常有效的方法之一。

(3)水电工程设计的唯一性。每一个水电工程都是独一无二的，即使是在同一流域上的梯级电站也没有相同的工程，所以在水电工程设计中，只有类似，没有相同，这就决定了每一个工程的设计档案的唯一性。对于只有一份的档案，如何能让更多的人利用且不被破坏，那就是对这些科技档案进行必要的编研，既保护了档案的完整性，又充分发挥出了科技档案的参考作用。

总之，档案的管理工作从总体来讲可分为两大块，一是将档案收集、整理、保存；二是提高档案利用率。

西北水电·2013年·第5期93

在保护档案的完整性的同时，利用、开发出档案的更多作用，档案编研是档案管理中的重要组成部分。

2档案编研是档案的再利用

为充分发挥馆藏档案在设计、经营和管理中的作用，以馆藏档案为基础，结合具体的工程项目需求，开展科技档案的编研工作。

2.1档案的开发利用

档案作为一种原生的信息资源，只有开发利用才能更显现出它的价