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招投标工作流程图
招投标工作流程图
一、招标准备阶段
角色:招标人、招标代理机构、投标人
1.1确定招标项目
①定义招标项目的需求和规模
②制定项目进度计划
③确定招标标的的范围和性质
④设定投标文件要求
1.2确定招标方式
根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招
标、竞争性谈判、询价等。
1.3制定招标文件
根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要
求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、
中标和合同签订等内容。
1.4发布招标公告
招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告
应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段
角色:招标人、招标代理机构、投标人
2.1招标文件发布
招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招
标文件。
2.2投标文件递交
投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标
书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3资格预审
招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审
查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。
2.4评标
经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标
文件进行评标,确定中标人。
2.5制定中标结果公示
招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个
工作日。
三、合同签订阶段
角色:招标人、中标人、招标代理机构
3.1签订中标通知书
招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应
当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2签订合同
双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和
标的。
3.3履约保证金
中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在
签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4流标处理
若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标
失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下:
无
五、所涉及的法律名词及注释:
招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商
或者服务商报价的采购方法。
投标:供应商或者服务商按照招标文件要求,提交符合要求的
投标文件来参加招标。
中标:经过资格预审和评标程序,招标人确定符合要求的投标
人中标,达成招标的目的。
保证金:投标人为保证其借款能力与偿债能力,或者履行合同
而支付的一定数额的保证金。
六、在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法:
1.参预投标的供应商或者服务商数量较多,导致资格预审和评
标过程中存在管理难度。
解决办法:招标人或者招标代理机构应当制定详细的评标办法
和评标标准,明确评标人员职责和评标程序,确保公平、公正、公
开的评标。
2.投标人在递交投标文件时,因未彻底阅读招标文件或者投标
文件格式错误等原因导致投标失败。
解决办法:招标人或者招标代理机构应当在发布招标公告时明
确投标文件的要求和递交时间,为投标人提供详细的投标指南,尽
可能降低投标失败的风险。
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