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招投标工作流程图

招投标工作流程图

一、招标准备阶段

角色:招标人、招标代理机构、投标人

1.1确定招标项目

①定义招标项目的需求和规模

②制定项目进度计划

③确定招标标的的范围和性质

④设定投标文件要求

1.2确定招标方式

根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招

标、竞争性谈判、询价等。

1.3制定招标文件

根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要

求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、

中标和合同签订等内容。

1.4发布招标公告

招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告

应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。

二、招标实施阶段

角色:招标人、招标代理机构、投标人

2.1招标文件发布

招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招

标文件。

2.2投标文件递交

投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标

书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。

2.3资格预审

招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审

查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。

2.4评标

经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标

文件进行评标,确定中标人。

2.5制定中标结果公示

招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个

工作日。

三、合同签订阶段

角色:招标人、中标人、招标代理机构

3.1签订中标通知书

招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应

当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。

3.2签订合同

双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和

标的。

3.3履约保证金

中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在

签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。

3.4流标处理

若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标

失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。

四、所涉及附件如下:

五、所涉及的法律名词及注释:

招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商

或者服务商报价的采购方法。

投标:供应商或者服务商按照招标文件要求,提交符合要求的

投标文件来参加招标。

中标:经过资格预审和评标程序,招标人确定符合要求的投标

人中标,达成招标的目的。

保证金:投标人为保证其借款能力与偿债能力,或者履行合同

而支付的一定数额的保证金。

六、在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法:

1.参预投标的供应商或者服务商数量较多,导致资格预审和评

标过程中存在管理难度。

解决办法:招标人或者招标代理机构应当制定详细的评标办法

和评标标准,明确评标人员职责和评标程序,确保公平、公正、公

开的评标。

2.投标人在递交投标文件时,因未彻底阅读招标文件或者投标

文件格式错误等原因导致投标失败。

解决办法:招标人或者招标代理机构应当在发布招标公告时明

确投标文件的要求和递交时间,为投标人提供详细的投标指南,尽

可能降低投标失败的风险。

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