会议嘉宾邀请与接待协议.docx

会议嘉宾邀请与接待协议

合同编号：__________

鉴于邀请方需要举办一场会议，邀请乙方作为会议嘉宾并提供接待服务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。

第一条会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议主题：____________________

1.3会议日期：____________________

1.4会议地点：____________________

1.5参会人数：____________________

第二条嘉宾邀请

2.1邀请方负责邀请乙方作为会议嘉宾，乙方同意参加此次会议。

2.2邀请方应于____年__月__日前向乙方发送会议邀请函，并提供会议日程、住宿、交通等相关信息。

2.3乙方应在收到邀请函后____个工作日内回复是否参加，并将参会人员名单及联系方式告知邀请方。

第三条接待服务

3.1接待方负责为乙方提供会议期间的接待服务，包括但不限于住宿、餐饮、交通、市内活动安排等。

3.2接待方应确保乙方入住的酒店舒适安全，房间内设施齐全，满足乙方正常生活需求。

3.3接待方应提前为乙方预订往返会议地点的交通工具，并根据乙方需求提供接送服务。

3.4接待方应安排乙方参加会议期间的活动，确保乙方能够充分参与并享受会议过程。

第四条费用及支付

4.1邀请方负责支付乙方参会期间的住宿、