物资采购招标说明书.docx

物资采购招标说明书

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要采购一批物资，乙方愿意提供相关物资，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条物资名称、规格和数量

1.1物资名称：__________

1.2物资规格：__________

1.3物资数量：__________

第二条质量标准

2.1乙方提供的物资应符合国家及行业相关质量标准和要求。

2.2乙方提供的物资应具备__________等功能。

2.3乙方提供的物资应保证在使用过程中__________。

第三条价格和支付方式

3.1物资价格为：人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.2甲方支付方式为：__________。

3.3甲方支付时间为：__________。

第四条交货期限和地点

4.1乙方向甲方交货的期限为：__________。

4.2乙方向甲方交货的地点为：__________。

第五条售后服务

5.1乙方应提供__________个月的售后服务。

5.2乙方在售后服务期间应保证物资的正常使用，如有质量问题，乙方负责及时更换或维修。

第六条违约责任

6.1如乙方不能按本合同约定的时间、数量和质量提供物资，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

6.2如甲方不能按本合同约定的时间支付物资款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

7.1本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。

7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________个月。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.物资采购清单

2.乙方提供的物资样品或样本

3.质量检测报告

4.价格清单

5.支付凭证

6.交货凭证

7.售后服务承诺

8.违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按合同约定时间、数量和质量提供物资，属于违约行为。

2.乙方提供的物资不符合国家及行业相关质量标准和要求，属于违约行为。

3.乙方未能提供约定的售后服务，属于违约行为。

4.甲方未能按合同约定时间支付物资款项，属于违约行为。

5.甲方未履行合同约定的其他义务，属于违约行为。

三、法律名词及解释：

1.物资采购：指甲方根据自身需求，向乙方购买物资的行为。

2.质量标准：指物资应符合的国家及行业相关标准和要求。

3.售后服务：指乙方在合同约定时间内，对提供的物资进行维修、更换等服务。

4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.物资质量问题：如发现物资质量不符合约定，甲方应及时与乙方沟通，要求乙方更换或维修。如乙方拒绝，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

2.交货延误：如乙方未能按合同约定时间交货，甲方有权要求乙方支付违约金。如甲方因特殊情况需要提前交货，应与乙方协商一致。

3.支付问题：如甲方未能按合同约定时间支付款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

4.售后服务问题：如乙方未能提供约定的售后服务，甲方有权要求乙方履行义务，或解除合同，并要求乙方支付违约金。

五、所有应用场景：

1.甲方为采购方，乙方为供应商的物资采购场景。

2.甲方为工程承包方，乙方为材料供应商的采购场景。

3.甲方为企事业单位，乙方为物资供应商的采购场景。

4.甲方为个人，乙方为商品供应商的采购场景。

5.其他符合本合同约定的采购场景。