全面酒店会议服务协议.docx

全面酒店会议服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

第一条会议内容

1.1会议主题：__________

1.2会议时间：自__________年____月____日始至__________年____月____日止。

1.3会议地点：__________。

第二条乙方责任

2.1会议接待

乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括：

（1）为甲方代表提供__________间标准间住宿；

（2）提供机场/火车站至酒店的接送服务；

（3）协助甲方办理会议代表注册手续。

2.2会议场地

（1）主会场：__________平方米，容纳__________人；

（2）分会场：__________平方米，容纳__________人；

（3）会议厅：__________平方米，容纳__________人；

（4）配备先进的音响、投影、网络等会议设施；

（5）提供__________名会议服务员。

2.3会议餐饮

乙方负责为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括：

（4）提供__________次茶歇，每次间隔__________小时。

2.4会议配套服务

（1）会议资料整理、打印及分发；

（2）会议代表住宿、交通、餐饮的协调与安排；

（3）会议现场布置、音响、投影等技术支持；

（4）协助甲方处理会议期间突发事件。

第三条甲方责任

3.1甲方应按照本协议约定的时间、地点举办会议，并提前通知乙方。

3.2甲方应按时支付会议服务费用，并按照乙方提供的服务项目进行结算。

3.3甲方应遵守乙方的酒店管理规定，妥善保管会议代表证、房卡等证件。

第四条会议费用

4.1会议服务费用总计为人民币__________元（大写：____________________元整），包括但不限于会议接待、会议场地、会议餐饮及会议配套服务等费用。

4.2甲方支付会议服务费用时，应按照乙方提供的发票进行结算。

4.3双方另有约定的，从其约定。

第五条违约责任

5.1双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

5.3若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________年____月____日

一、附件列表：

1.甲方（委托方）营业执照复印件

2.乙方（受托方）营业执照复印件

3.会议主题相关资料

4.会议日程安排

5.会议代表名单

6.住宿名单及房间分配

7.交通安排表

8.餐饮菜单及特殊饮食需求

9.会议设备和技术要求

10.会议宣传材料

11.会议服务费用明细表

12.违约金计算公式

13.争议解决方式的相关法律文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间、地点举办会议

2.甲方未按时支付会议服务费用

3.乙方未按约定提供会议接待、会议场地、会议餐饮及会议配套服务

4.乙方提供的服务未达到约定标准或质量要求

5.甲方未遵守乙方的酒店管理规定，导致损失或不便

6.双方未履行友好协商解决争议的义务

7.甲方未按约定向乙方提供会议相关资料或信息

8.乙方未按约定时间完成会议服务或未达到约定效果

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会议服务的单位或个人。

2.乙方（受托方）：指承担会议服务责任的单位或个人。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议接待、会议场地、会议餐饮及会议配套服务等所需支付的费用。

4.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。

5.争议解决：指双方在履行本协议过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变动：提前与乙方沟通，重新确认会议日程，调整服务安排。

2.会议代表人数变动：及时通知乙方，调整住宿、餐饮等安排。

3.特殊需求或要求：提前告知乙方，协商解决方案，确保会议顺利进行。

4.设备和技术问题：提前与乙方技术支持团队沟通，确保设备正常运行。

5.支付费用问题：按照约定时间支付会