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工程竣工档案资料的收集整理和管理措施

1、针对本工程施工技术资料和安全台帐，应严格执行有关工程竣工档案资

料收集整理办法的规定，进行竣工资料编制的要求，采取以下措施：

⑴配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。

⑵建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》。

⑶在进行施工前，认真学习和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定。

⑷制定《文件和资料的收发制度》。

⑸按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依

据性文件和安全台帐的五个方面，落实收集计划、落实收集计划、编制收集情况登记表，编制收集情况登记表，明确责明确责

据性文件和安全台帐的五个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，

任到人。

2、施工过程中：

⑴做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套

存档。

⑵根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原始资料（原件）：

①与技术部联系，收集施工技术文件资料。

②与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。

③与工程部联系，收集设计施工管理文件。

④与技术部联系，收集设计变更依据性文件。

⑤与安全部联系，收集安全生产文明施工台帐。

⑶所有资料必须符合要求，做到齐全。

⑷为了记载施工过程的真实情况，随时拍摄有关工程照片录像，提供给今

后评优质工程杯和评安全生产标化用。

3、施工过程后：

⑴根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理。

⑵施工中，施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工

程决算和编制全套竣工图，收集拍摄建筑物有关照片、录像。

4、对分包工程的竣工资料：

⑴要求分包工程落实专职的文件和资料控制员。

⑵进行竣工资料的收集整理培训、交底。

⑶定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况。

⑷执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。

⑸竣工后，协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确

保档案资料符合要求。

5、严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工

程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档。

6、在本工程项目竣工验收前，在十五天内向业主移交一套经监理工程师审

核认可的完整的档案资料，其余部分在竣工验收后三十天内移交，并密切配合甲

方及有关部门做好竣工资料的验收和交付工作。