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工程档案编制要求

一、工程资料管理的有关规定

（一）基本规定

（1）工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、工程质量验

收标准和规范、工程合同规定和设计文件要求。

（2）工程资料为原件，应随工程进度同步手机、整理并按规定

移交。

（3）工程资料应实行分级管理，分别由建设、监理、施工单位

主管负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。

（4）工程资料应真实、准确、齐全，与工程实际相符合。对工

程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规

定予以处理；情节严重者，应依法追究责任。

（二）分类与主要内容

（1）基建文件：决策立项文件，建设规划用地、征地、拆迁文

件，勘察、测绘、设计文件，工程招标投标及承包合同文件，开

工文件、商务文件，工程竣工监理资料等。

（2）监理资料：监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理

资料等。

（3）施工资料：施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测

量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等。

二、施工资料管理

（一）基本规定

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（1）施工合同中应对施工资料的编制要求和移交期限作出明确

规定；施工资料应有建设单位签署的意见或监理单位对认证项目

的认证记录。

（2）施工资料应由施工单位编制，按相关规范规定进行编制和

保存，其中部分资料应移交建设单位、城建档案馆分别保存。

（3）总承包工程项目，由总承包单位负责汇集，并整理所有有

关施工资料；分包单位应主动向总承包单位移交有关施工资料。

（4）施工资料应随施工进度及时整理，所需表格应按有关法规

的规定认真填写。

（5）施工资料，特别是需注册建造师签章的，应严格按有关法

规规定签字、盖章。

（6）列入城建档案馆档案接收范围的工程，城建档案管理机构

按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。

（二）提交企业保管的施工资料

（1）企业保管的施工资料应包括：施工管理资料、施工技术文

件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定

资料等全部内容。

（2）企业保管的施工资料主要用于企业内部参考，以便总结工

程实践经验，不断提升企业经营管理水平。

（三）移交建设单位保管的施工资料

（1）竣工图表。

（2）施工图纸会审记录、设计变更和技术核定单。开工前施工

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项目部对工程的施工图、设计资料进行会审后并按单位工程填写

的会审记录；设计单位按施工程序或需要进行设计交底的交底记

录；项目部在施工前进行施工技术交底，并留有双方签字的交底

文字记录。

（3）材料、构件的质量合格证明；原材料、成品、半成品、构

配件、设备出厂质量合格证；出厂检（试）验报告及进场复试报

告。

（4）隐蔽工程检查验收记录。

（5）工程质量检查评定和质量事故处理记录、工程测量复检及

预验收记录、工程质量检验评定资料、功能性试验记录等。

（6）主体结构和重要部位的试件、试块、材料试验、检查记录。

（7）永久性水准点的位置、构造物在施工过程中测量定位记录，

有关试验观测记录。

（8）其他有关该项观测的技术决定；设计变更通知单、洽商记

录。

（9）工程竣工验收报告与验收证书。

三、工程档案编制与管理

（一）资料编制要求

（1）工程资料应采用耐久性强的书写材料。

（2）工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手

续完备。

（3）工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面

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（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

（4）工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强

的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图

必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（5）所有竣工图均加盖竣工图章，竣工图章尺寸应为：

50mm*80mm。

（6）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工

图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面

1/3的，应当重新绘制竣工图。

（7）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》

GB/T10609.3-2009统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。

（二）资料