招标部管理制度及流程 .pdfVIP

招标部管理制度及流程

一、目的

为了规范招标部的管理，保障招标活动的公平、公正、公开，提高招标效率，保护公司和

供应商的利益，制定本管理制度及流程。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内部所有涉及招标活动的部门，其中招标部门为主要执行部门。

三、组织机构及职责

1.招标部：负责公司的招标活动，包括但不限于招投标文件的编制、公告发布、投标接收、

评标、投标文件的存档管理等工作；

2.招标委员会：由公司高层领导组成，负责审批重大招标项目的决策，保障决策的公开、

公平、公正；

3.招标评标小组：由相关专业人员组成，负责对投标文件进行评审，确定中标供应商。

四、招标流程

1.招标准备

（1）确定需求方案：招标部与相关部门共同确定招标项目的需求方案，并明确招标的目

的、范围、要求等；

（2）编制招标文件：招标部负责编制招标文件，包括招标公告、招标文件、招标合同等，

必须明确招标条件、评标标准等；

（3）审批招标文件：招标部门负责将招标文件提交招标委员会审批，必须经过审批后才

能发布招标。

2.招标发布

（1）发布招标公告：招标部门负责将经批准的招标文件发布到指定的渠道，确保供应商

能够及时获取招标信息；

（2）接受投标：招标部门负责接受供应商的投标文件，并确保投标文件的完整性和合法

性。

3.投标评审

（1）组建评标小组：招标部门根据需要组建评标小组，必须保证评标小组成员的独立性

和公正性；

（2）评审投标文件：评标小组负责对投标文件进行评审，必须按照招标文件规定的评标

标准进行评审，并形成评审报告；

（3）确定中标供应商：评标小组根据评审报告，确定中标供应商，并提交给招标委员会

审批。

4.中标公示及合同签订

（1）中标公示：招标部门负责对中标结果进行公示，确保中标结果的公平、公正、公开；

（2）签订合同：招标部门负责与中标供应商签订合同，必须明确合同的约定、履行义务

等。

五、管理制度

1.招标部门必须严格执行招标流程，不得越权操作；

2.招标文件必须经过招标委员会审批后方能发布；

3.评标小组成员必须保持独立、公正，不得接受供应商的任何利益；

4.招标部门需建立完善的招标档案管理制度，以便日后审计及追溯；

5.招标活动必须遵循相关法律法规，保护供应商的合法权益。

六、流程改进

招标部门在执行招标活动过程中，应不断进行流程改进，提高招标效率、降低成本、提高

服务质量，同时注意市场的变化及供应商的反馈，及时调整招标流程，确保招标活动的公

平、公正、公开。

七、其他事项

招标部门接受公司领导及相关部门的监督和指导，必须及时向公司领导和相关部门报告招

标活动的进展情况。

以上为招标部管理制度及流程，对招标部门的管理工作起到明确指导作用。希望招标部门

严格遵守本制度，做好招标工作，维护公司和供应商的利益，不断提升公司的招标效率和

服务水平。