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招标采购管理岗位职责
招标采购管理是指依照国家法律法规及企业内部制度,从外部
市场寻找符合公司要求的供应商,采购公司需要的物资或服务,并
监控采购过程,确保采购流程合规、成本控制合理、供应稳定,以
实现公司的采购战略和目标。下面是招标采购管理岗位职责的详细
介绍:
一、编制采购计划
1.依据公司发展战略、项目需要和财务预算等信息,制定采购
计划,包括采购品类、采购数量、采购时间等。
2.分析市场情况,寻找供应商,进行调研和比较,选择合适的
供应商。
3.协调相关部门制定具体的采购方案,确保采购过程中符合法
律法规和公司内部制度的要求。
二、执行招标流程
1.编制招标文件并发出招标公告,进行招标,管理评标委员会
评标并确定中标供应商,对招标文件及评标结果进行备案。
2.协调招标过程中的问题,并根据评标委员会的意见进行修改
和完善招标文件。
三、控制采购成本
1.与供应商协商谈判,确保采购价格合理,进行成本控制。
2.制定采购合同,对供货质量、数量、价格、交期、售后服务
等进行约束和规范。
3.进行采购合同变更管理,对采购过程中的变化进行及时跟进
和处理。
四、管理供应商
1.定期对供应商进行评估,了解其质量、服务和价格的表现,
确保供应商能够满足公司需求。
2.与供应商建立长期战略合作关系,协同共进,提升采购效率
和质量水平。
五、协调内外部关系
1.与内部业务部门和财务等相关部门协同工作,确保采购流程
的协调和衔接。
2.与外部供应商沟通协商,建立厂商信任关系,为公司的采购
战略提供支持。
六、风险管理
1.分析采购中出现的各种风险,采取预防和应对措施,确保采
购效果的稳定性和可靠性。
2.对采购过程中的事故和责任追究等风险给予应对和处理。
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