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广州工程档案整理详细流程

工程技术资料收集整理，是建筑施工中的一项重要内容。齐全的工程技

术资料，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、

管理、使用、改建和扩建的原始依据。

工程技术资料收集整理，贯穿整个工程项目的建设过程，牵涉到参建的

方方面面，是一项繁杂的系统工程。

多年来，从鲁班奖到省、市优良样板建筑工程的评审中可以看到，技术

资料的质量往往滞后于现场实物的质量。为此，建设部和省、市建设部门反

复强调要搞好技术资料工作，明确指出：任何一项工程如果技术资料不符合

标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。在评审优良样

板时，技术资料不合格，则不再安排现场实物评审。

技术资料的编制

一、总说明

1.技术资料必须具有及时、准确、齐全和真实性，客观地反映工程质量

情况。

技术资料是工程的真实记录,它主要由施工人员从施工过程中采录,经资

料员整理而成;而所谓靠资料员“做”资料是十分错误的。“回忆录”式的整

理方法也是不可取的。

2.为防止弄虚作假和违章现象，所有资料的工程名称和建筑面积、层数，

自始至终要一致。

3.技术资料中所引用的一切法规（规范、规定等）和使用的一切原材料，

必须是当前颁布执行的和允许使用的。

二、工程技术资料的组卷

（一）组卷原则

1、组卷必须遵循其自然形成的规律，按其时间的先后，按其专业加以排

列。

2、单位（子单位）工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分

为：

⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件⑶建筑工程综合管理资料

⑷地基与基础工程⑸主体结构工程⑹建筑装饰装修工程⑺建筑屋面工程

⑻建筑设备安装工程综合管理资料⑼建筑给水、排水及采暖工程⑽建筑电

气工程⑾智能建筑工程⑿通风与空调工程⒀电梯工程⒁竣工验收资料⒂

竣工图。

（二）组卷规格质量要求

1、案卷采用统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采用A4幅面

（297mm×210mm）尺寸不同的要折叠或裱衬成统一幅面。

2、竣工图应是新蓝图，图纸宜采用国家标准图幅。所有竣工图均应加盖

竣工图章（图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、

技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。见《建设工程文件归

档整理规范》GB/T50328）。

3、文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm，图纸组卷装订厚度不宜超

过40mm。

4、文字材料不得用铅笔、红色和纯蓝墨水，圆珠笔等易褪色材料书写。

5、原则上不得用复写纸；双面复写纸绝对不能使用。

6、试（检）验报告必须是原件；合格证等可以用复印件，但要注明原件

存放处，复印经手人签名并盖保存单位印章。同时要字迹清楚、牢固、能长

期保存。

三、工程建设前期法定建设程序文件（收集）

投资、用地、规划、施工许可,

施工图审查批准书,

中标通知,

合同(包括分包合同）,

各方资质,

建筑工程施工许可证等。

四、施工管理记录

施工现场质量管理检查记录。

开工报告，施工组织设计，设计图纸会审,事故处理;

安全评价，工程总结等;

施工日记（另立卷）。