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建筑工程物资采购管理制度

第一章总则

第一条为规范建筑工程物资采购行为，加强对采购过程的管理和监督，

提高采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有建筑工程物资的采购活动。

第三条建筑工程物资采购应依法、公正、公平、透明进行，保证采购

质量和进度。

第四条建筑工程物资采购应遵循经济、合理、节约的原则，依据实际

需求和预算编制采购计划。

第六条建筑工程物资采购应根据物资的特性，选择合适的采购方式，

确保程序的严密性和公平性。

第七条建筑工程物资采购应加强对供应商的准入资格审核和考核，确

保供应商的信誉和能力。

第八条建筑工程物资采购应建立健全档案管理制度，确保采购过程的

记录和整理。

第二章采购计划

第九条建筑工程物资采购应依据实际需求和预算编制采购计划。

第十条采购计划应包括物资的名称、数量、用途、要求、预算和采购

时间等内容。

第十一条采购计划应经相关部门审核和批准后执行。

第十二条采购计划可以按照年度、季度或项目进行编制，并及时进行

调整和优化。

第三章采购方式

第十四条公开招标适用于金额较大或对供应商没有特定要求的物资采

购。

第十五条邀请招标适用于金额较小或对供应商有特殊要求的物资采购。

第十六条竞争性谈判适用于供应商数量有限或需和供应商进行面对面

谈判的物资采购。

第十八条采购方式的选择应经过合法审批程序，确保公平竞争和采购

效果。

第四章供应商管理

第十九条供应商应具备法定资质和合法经营资格，具备稳定的供货能

力。

第二十条对于供应商的准入资格应进行严格审核，包括资质审查和信

誉评估等。

第二十一条供应商的证照、许可证和经营范围等要进行详细了解和核

对。

第二十二条供应商的信誉应综合考虑各方面因素，包括信用记录、质

量管理和售后服务等。

第二十三条供应商的考核应以合同履行、质量合格和交付及时等为主

要指标。

第二十四条对于违规行为的供应商应及时采取相应的处罚措施，包括

暂停合作、限制参与招投标等。

第二十五条供应商应与建筑工程物资采购单位建立长期合作关系，共

同提高采购质量和效率。

第五章文件管理

第二十六条建筑工程物资采购应建立健全档案管理制度，确保采购过

程的记录和整理。

第二十七条采购文件包括招标文件、合同文件、变更文件、验收文件

和结算文件等。

第二十八条采购文件应按照有关规定进行编号、分类和存档，确保文

件的可查找和可读取。

第二十九条采购文件的备份应及时进行，确保数据的安全性和完整性。

第三十条采购文件的保存期限应根据法律法规和项目要求进行规定，

严格执行。

第六章监督管理

第三十一条建筑工程物资采购应进行监督，包括监控招投标过程、合

同履行过程和物资质量等。

第三十二条监督管理应及时发现问题和不合规行为，确保采购过程的

公正和透明。

第三十三条监督管理应加强与有关部门的合作，保障采购过程的合法

性和合规性。

第三十四条监督管理应建立健全投诉处理制度，接受来自内部人员和

外部人员的投诉和举报。

第三十五条监督管理应及时进行数据分析和报告，为决策提供科学依

据。

第七章附则

第三十六条本制度的解释权归本单位所有。

第三十七条本制度自发布之日起生效，适用于本单位内所有的建筑工

程物资采购活动。

第三十八条本制度的修改和补充需经本单位相关部门审批和批准。

第三十九条本制度解释权归本单位相关部门所有。

本制度自发布之日起执行。