《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收-图(精.pdfVIP

档案管理标准

工程竣工技术资料编制、交付归档和验收

一、编制流程

工程竣工技术资料编制需要按照下面的流程进行：

1.填写《工程竣工技术资料编制计划》，明确资料编制的要求、工作量

及时间节点；

2.制定资料编制标准和规范，明确结构、内容、格式等要求；

3.清理整理资料，建立资料数据库；

4.编写资料说明书，指导编制人员编写正确、规范的资料；

5.撰写工程简介、项目概况、项目经验等文本，形成可阅读的内容；

6.组织专家、评审人员对编制好的资料进行评审。

二、交付归档

1.交付标准

工程竣工技术资料交付需要按照下面的标准进行：

1.确认交付资料项目清单，包括内容、结构等信息；

2.编写《交付说明》，对交付资料进行说明；

3.完成资料的整理与装订；

4.完成标签的贴合与标记；

5.完成交付单、验收单；

6.征得甲方签字确认交付资料。

2.交付实施

工程竣工技术资料交付实施步骤：

1.由资料工程师领导相关工作人员，到甲方领取交付清单、交付资料及

交付单；

2.将资料按照清单中要求整理，制作交付单及验收单，做好分发工作；

3.甲方收到资料后，进行初步验收，发现问题及时与乙方联系；

4.乙方修正问题后，重新交付资料，甲方进行最终验收；

5.若资料不合格，乙方需要进行修改，重新交付。

三、验收

工程竣工技术资料验收需要按照下面的标准进行：

1.确认验收资料项目清单，包括内容、结构等信息；

2.制定资料验收标准和规范，明确验收标准；

3.安装防伪标志，核实交付资料的真实性；

4.对验收标准的实施进行监督和控制；

5.确认验收工作人员，进行文件资料的审核；

6.完成验收单的签署，确定资料的审核结果。

工程竣工技术资料的编制、交付归档和验收需要进行详细的规范流程，确保工

程资料的正确性和完整性。在这个过程中，需要有专门的工作人员负责管理，以确

保资料的质量和安全性。