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地面工程竣工资料归档流程及制作标准收

集资料1

附件5

地面工程竣工资料归档流程及制作标准

一、建设项目地面工程资料收集归档范围

地面工程从立项报告到开工建设竣工过程形成的所有资料。

主要包括（1）可行性研究、任务书；（2）设计基础资料；

（3）设计文件；（4）项目管理文件；（5）施工文件；（6）监理

文件；（7）工艺设备文件；（8）消防文件；（9）科研项目文件；

（10）涉外文件；（11）生产技术准备、试生产文件；（12）物资

采办文件；（13）财务、审计管理；（14）竣工验收文件（15）后

评价文件及其它有关资料等十五大类。详细内容见附表5-1。

二、项目文件材料收集的相关要求

（一）收集时间

各类文件应按照文件形成的先后顺序或项目完成情况及时

收集；

引进技术、设备文件应首先由建设单位有关部门（或接受委

托的承包单位）登记、归档，再进行译校、复制和分发使用。

（二）项目文件材料收集中的质量要求

1、项目文件材料的内容及其深度应符合国家有关勘察、设

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计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

2、项目文件必须保持系统性和成套性，遵循文件材料形成

规律，保持文件材料的有机联系。

3、项目文件必须符合国家关于公文格式的标准和股份公司

关于项目文件表格的统一规定及关于设计图纸的有关规定。

4、项目文件材料的内容应真实、准确，与项目实际相符合。

5、项目文件材料应为原件。成批材料出厂合格证、材质证

明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但

应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注

明原件存放处（卷、页）。国内设计变更传真件，应由设计代表

在传真件及其复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名

章（或签字）。

6、项目文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字

盖章手续完备，具备法律效力。有更改之处应有更改人签字或盖

章。

7、所有竣工文字材料必须用黑色碳素墨水或蓝黑墨水书写；

图纸必须是蓝晒图纸绘制。文字、线条清晰，不得使用不耐久的

字迹材料书写或绘制。

8、复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固

程度应符合设备标定质量的要求。

9、录音、录像及电子文件应保证载体的有效性。

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三、项目竣工文件材料的编制要求

（一）竣工文件的编制要求

1、项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据项

目实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工

文件。

2、项目施工文件及竣工图由施工单位负责编制，监理单位

负责审核。（主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始

记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、

测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说

明、竣工图、重要工程质量事故报告等）。

3、施工文件的编制采用计算机制表、打字方式的，各方签

字栏、签署意见栏需手工填写，不应直接打印出来。表格内容填

写应准确，并保证字体、字号规范、统一。

4、易褪色书写材料（如传真件、复印件等）需要永久和长

期保存的文件，应附一份复印件。

（二）竣工图编制的要求

各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目

竣工时要编制竣工图。

1、项目竣工图应由施工单位进行编制。如行业主管部门规

定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确

规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。

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