会议室设备管理制度_会议室设备管理制度 .pdfVIP

会议室设备管理制度_会议室设备管理制度

会议室设备管理制度_会议室设备管理制度汇编

为提高公司的工作效率，延长会议室的设备使用寿命，应制定规

范的会议室设备管理制度。下面店铺为大家整理了有关会议室设备管

理制度的范文，希望对大家有帮助。

会议室设备管理制度篇1

一、中心会议室的设备包括主控台、DVD、投影仪、遥控器(3个)、

投影幕布、音响、无线麦克峰(6个)、胸麦(2个)网络设备;设施包括：

会议桌椅、主席台桌椅、照明设施。

二、每个科室使用中心会议室应提前三天向办公室申请，批准后

到健教科登记，领取会议室钥匙。主办科室负责会场布置，先进行音

响、投影设备的.调试。结束后主办科室要组织人员打扫卫生，摆放桌

椅，关闭电源、电灯及门窗，确保会议室整洁，并通知健教科检查设

备及设施验收合格后交回钥匙。

三、会议室内所有音响设备由健教科总负责，各科室指定专人使

用，其他人员不允许乱动设备。

四、各科室在使用时要提醒参会人员爱护室内设备设施，不得在

设备、设施上乱涂乱画;不得乱扔纸屑等杂物;所有物品未经许可，一律

不得外借。

五、遥控器(DVD遥控器、投影仪遥控器、投影仪升降遥控器)放

在主控台的使用盒内由各科室指定专人进行使用，使用完毕后放回原

处，若发生遗失或损坏，由使用科室负责赔偿。

六、投影仪属于精密电子设备，使用投影仪等电教设备，必须严

格遵守操作规程，不得随意开关，投影仪使用完毕，只能用遥控器关

闭投影仪器，至少要等3分钟后(投影仪工作指示灯灭)才能切断电源，

严禁强行切断电源!关掉投影仪后，至少要等5分钟才能重新打开投影

仪，否则，容易烧坏投影仪灯泡和造成投影仪灯泡使用寿命下降。

七、投影幕属于电动幕，放下和收上都是电动控制，严禁人工拉

下或卷上。

八、严禁用手去触摸投影仪镜头，严禁利用遥控器去改变投影仪

的参数设置。

九、会议室投影仪等电教设备如出现故障，要及时向健教科进行

报告，以便及时修复。

十、如因使用会议室人员违反操作规程导致音响及设施损坏，各

科室自行赔偿。

十一、音响主控台设备已由管理员事先调试好，各科室不得对按

键自行调整，只需打开电源开关即可。

会议室设备管理制度篇2

一、会议室设备由公司弱电班组(音响室)负责管理，负责会议室设

备的日常维护和设备维修。

二、会议设备由公司音响室人员负责，其他人不得擅自动用。

三、由弱电人员定期对会议设备、系统进行检查维护，保证设备

正常运行。

四、召开会议前1小时，音响室技术人员应预先进行设备检查和

调试，切实做好会议前各项设备准备工作。

五、会议指定负责人员应提前一天进行各项调试，会议当天提前1

小时进行系统调试在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图

像、声音实行连续监看、监听。

六、技术人员每周对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，

排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

七、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆

卸任何设备(包括连接电缆线)，更不得将其拿出室外。

八、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器(具

体操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，

此时灯光熄灭)，且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可

关闭时序电源。

九、对弱电值班人员无法自行修复的设备，及时通知设备维保单

位对设备进行维修，对无法修复的设备应及时向领导汇报，并做好计

划采购工作。

十、在临会前如发现设备无法正常开启，经反复测试确认设备故

障时，应在第一时间向会议负责人汇报，必要时启动应急预案。

十一、会议结束时(如与下班时间必须当面与对班进行交接，说明

会议情况及中途添加的设施设备的详细情况方可下班)应检查设施设备

连接线、无线话筒、遥控器是否完整有无破损或缺失。

十二、设备缺失或破损应该及时联系部门相关负责人或值班经理

出面解决。

会议室设备管理制度篇3

一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的

运行管理和技术维护。

二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。

三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设

备正常运行。

四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请