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物资采购管理总结【汇总13篇】
物资选购管理总结1
20xx年XX公司仔细分析煤炭生产销售的总体形势,从进展战略的高度把20xx年定为“物资管理年”,在管理创新上谋进展,向管理要效益。
一、详细工作及取得的成效
(一)仔细贯彻《XX集团物资管理规定》,树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中选购作为降低选购成本、查找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行选购备案制以外,实行物资统一管理集中选购。修订管理方法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(XX集团集中选购、XX公司集中选购)的管理模式和管理体系。
(二)以申报集采方案为契机乐观开展与集团公司管理对接。制定相关集中选购方案管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中选购工作,累计培训集中选购方案管理人员和物资主数据管理人员106人次;组建数据组、组织技术沟通会,按时完成托辊数据标准化,乐观协作XX集团物资主数据标准化实施工作;20xx年XX公司全面执行XX集采名目物资上报XX集中选购,各项管理向总部看齐,推动物资管理水平提升。
(三)完善责任体系,全面构建业务流程。我公司参照XX流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化选购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成26个流程细化描述,重新构建了物资选购供应业务流转程序和
责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在ERP项目的推广中,物资管理业务流程基本符合ERP建设思想,节约流程差异对比及整合的时间。
(四)乐观推动集约化选购模式。我公司自行选购物资的方式主要有:公开招标选购、网上选购、协议选购、询比价选购。我们不断讨论各类物资选购方式的适用性和可行性,制定物资选购方式名录,不断提高招标选购、网上选购的比例。
1、把公开招标选购作为主要的选购方式,组建成立XX公司招标中心,加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。
2、制定实施方案乐观开展电子商务。应用阿里巴巴公司“选购必应平台”开展网上选购,经过一年的努力实现选购总额超过20xx万元的目标,电商选购进入较成熟的阶段。
3、推行选购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资选购中,XX集采、招标选购、网上选购金额占选购总额的60%以上的目标,选购成本较去年同期降抵9.93%,提高了选购效益。通过选购方式多样化不断拓宽选购参加广度,增加选购信息透亮?????度,打造物资选购阳光工程。
(五)乐观推动ERP项目建设。我公司高度重视ERP的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期帮助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计,50余名业务人员参与数据清理。现阶段已完成ERP系统蓝图设计,进入UAT(用户接受测试)测试阶段;清理数据
34167条,向XX集团提报10216条,XX集团赋码数据为5261条,完成清理进度的68.72%。预备在20xx年1月进行线下模拟运行,为7月正式上线做好预备。
(六)我公司集中开展了一次物资清仓利库工作,对全公司物资进行了全面清查,组织调剂现场会促进物资调剂和再利用,共调剂积压、报废物资1328笔,金额627.79万元。通过清仓利库摸清了家底、调剂剩余,为集中统一管理模式的运行和ERP上线奠定基础。
二、生产建设物资选购完成总体状况
1-11月我公司用于生产建设所需物资选购金额总计44172.70万元,较去年同期增长4.4%,实现生产建设物资全部集中选购。
1、XX集采方案申报18076.89万元,占比40.92%。
2、公司自行选购方案完成26095.81万元,其中:招标选购11379.92万元占比43.61%、网上选购915.79万元占比3.51%、单一寻源选购4970.49万元占比19.05%、询比价选购7046.95万元占比27.00%、协议选购1782.66万元占比6.83%。
3、XX集采、招标选购、网上选购总计18071.87万元,占选购总额的68.03%。
三、存在的问题及建议
(一)、XX公司自划归XX集团以来,通过乐观努力物资管理水平有了明显提升,但与集团公司的要求仍存在很大差距:诸如物资集中管控体系还需进一步完善;对集团公司管理标准熟悉和
把握上存在不足;信息化水平低;集采方案、技术文件规范性、准时性有待提高;年度集采方案占比偏低。这些问题在今后的工作中要实行乐观有效的措施
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