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2024年行政办公室工作总结
____年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大
力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、
培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调
各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极
贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年____月开始运转,各
项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台
了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实
现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创
造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监
察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工
自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清
洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员
工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面
做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司
领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性
工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。二是想方设
法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工
作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设
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备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助
配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客
户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财
部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底
对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训。
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以
来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司
招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,以更好
地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质
与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计
划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织
公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提
升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力
协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存
在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作
常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能
力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工
作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领
导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于
公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制
度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
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五、____年工作打算。
____年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继
续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加
强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部
工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根
据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,
行政部计划从下几个方面开展____年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学
习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充
分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提
供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规
划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增
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