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公司保密文件密级划分
序号
密级
事项
备注
1
绝密
1.发展规划、经营计划、战略合作、商务谈判;2.组织架构变更方案;
3.薪酬体系、花名册、重大人事调整、录用计划、离职资料、裁员计划、工资变更;
4.财务报告(审计报告、预决算报告、现金流、资产负债表等)、资金调度、工资表、投资者明细表、费用支付明细表;5.项目资料(招募说明书、尽调报告、投后管理报告等);6.定价报告;
7.股东会决议和重要会议记录、纪要;
8.产品汇编手册、客户名单及联系方式;
9.供应商投标文件;10.客户资料;
11.公司确定为绝密的其他事项。
2
机密
1.部门的发展规划、工作计划/总结;
2.尚未确认的公司人事调整、管理人员的绩效考核情况;3.部门保险柜密码、门禁密码;
4.银行对账单、固定资产明细表;
5.业务类合同/协议、规章制度(项目提成、渠道佣金等);6.年会、半年度/季度经营形势分析会会议记录、纪要,公司大事记;
7.公司领导在公务活动(接受采访、出访等)中形成的重要信件、电话记录、声像资料;
8.公司确定为机密的其他事项。
3
秘密
1.组织架构;
2.培训计划和培训资料;3.福利计划;
4.非业务类合同/协议、规章制度(含内控制度、管理办法、SOP等);
5.人事变动通知;6.活动策划方案;
7.各类图纸、设备说明书;
8.公司确定为秘密的其他事项。
公司保密文件使用申请表
申请部门
申请人
申请日期
名称
方式
□制作□收发/传递□复印/扫描□外带(归还时间)
□保存□销毁□其他
事由
部门负责人意见
签字:日期:
保管部门负责人意见
签字:日期:
综合管理部负责人
意见
签字:日期:
分管领导意见
签字:日期:
总经理审批
董事长审批
签字:日期:
备注
公司保密文件保管台账
接收日期
标题
发行部门
份数
接收人
解除/更改日期
回收/废弃日期
编制人
审批人
备注
公司保密文件使用台账
发放日期
标题
使用部门
份数
接收人
发放日期
发放人
审批人
备注
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