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公司公文处理规范

第一章目的

第一条为规范养老服务有限公司（以下简称“公司”）文件格式，提高工作效率，保证公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合公司实际情况，特制订本办法。

第二章适用范围

第二条本办法适用于公司的公文处理工作。

第三章职责分工

第三条综合管理部作为公文处理的归口管理部门。负责公文拟办、审核、印发及归档工作。

第四章公文类别

第四条公司发文

公司发文的公文字号主要有XXX、照护养老服务发、会议纪要。

（一）照护养老服务发

主要用于向各部门印发决定、规章、制度、办法、条款等重要文件。其文种为决定、通知、意见、通报等。

（二）会议纪录

此类公文作为文件格式使用时仅限于公司内部（不加盖

印章），主要用于记载公司各类会议讨论、决定的事项或决议。

第五条综合管理部发文

综合管理部发文是公司发文的补充形式。主要用于对公司员工行为规范、职场纪律检查结果通报、全局性会议通知等。文种包括：通知、意见、通报等。

第五章公文管理

第一节公文格式

第六条公司公文一般由密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、打印、校对、印发单位和印发日期等部分组成。

（一）版头

1.发文单位名称居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，用小标宋体字，字号由发文单位酌定，颜色为红色，以醒目、

美观、庄重为原则；

2.发文字号编排在发文单位名称下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即“1”不编为“01”），在阿拉伯数字后加“号”字；

3.发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分

隔线；

4.如需标注密级和保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（二）公文标题

1.一般由相关介词“关于”、公文主题和文种三部分内容组成；

2.用2号宋体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；

3.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（三）主送单位

1.指公文的主要受理单位，其名称应使用全称“照护养老服务有限公司”；

2.在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

（四）公文正文

1.正文用3号仿宋，行间距为固定值28磅，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整；

2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；

3.规章和规范性文件，用章、节、条、款、项标明层次；4.公文中的数字，一般需使用阿拉伯数字（定型的词、

词组、成语、惯用语、缩略语、中国历史纪年的数字等必须使用汉字的除外）。

（五）附件

1.公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称；

2.如果公文本身是专门颁发或转发某一文件的，则文末不必再写附件；

3.在正文下空1行左空2字用3号仿宋标识“附件”，后标全角冒号和名称。如果公文的附件多于一个，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”)。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号；

4.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，附件有序号时标识序号；“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字标识，附件的序号和名称前后标识应一致；

5.如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”及附件顺序号。

（六）成文日期和印章1.成文日期

以签发日期为准。用阿拉伯数字将年、月、日标全，不标虚位（如成文日期写“2021年8月8日”，不写“2021

年08月08日”）。右空4个字符编排；2.印章

印章应端正、居中下压成文日期，使成文日期在印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内，保证印章的端正与美观。

（七）版记

用于正式印发的公文，显示在公文最后一页底端，由抄送单位、打印、校对、印发单位和印发日期等组成。

1.抄送单位：指除主送单位外需要知晓或执行公文内容的其他单位，其名称应使用全称或规范化简称、统称；

左右各空1字编排，用4号仿宋标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐；最后一个抄送单位后标句号。

2.打印、校对

打印位于抄送下一行，“打印”左空1字，“校对”右空1字，均用4号仿宋体字。

3.印发单位和印发日期

位于打印、校对之下占1行位置，用4号仿宋体字。印发单位左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文印制的日期为准，用阿拉伯数字标识。

4.分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用