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资源与运营管理形考作业6答案

在本练习中，你将为你自己项目撰写一份总结报告。回顾一下你的项目，它进展得如何？

问题：

*达到最后的结果了吗？如果没有，为什么？

*你与项目干系人相处得如何？你如何对待他们？有什么冲突？

*资源的使用情况？模板、工具和方法等技术手段使用情况如何？

*出现了什么问题？你是如何处理的？

你可以采用本单元讲述的项目总结报告结构撰写一份总结，总结一下项目的进展过程，包括

你对今后项目工作的建议，也可以采用你自己单位报告的样式作为范本。

总结：

向你项目发起人和其他适当的项目干系人提交你的报告。不要忘记保存你的项目文件，包括

你的报告和所得到的反馈意见，这样其他人就可以使用他们，以便对他们的项目有所帮助。

为了保证科研单位的资料信息的使用，更好地提供信息服务，我们决定编制档案室提供科研

单位信息服务手册，确保2007年12月份每人一册。项目的顾客是全体员工，他们的看法很

重要，为此我们接受了各成员的建议，倾听上级领导的指示，与项目干系人相处得非常融恰。

该项目的资源：

设备和设备资源：计算机和打印机，项目软件，印刷材料，会议室，编写和印刷手册。

资金资源：从本年的预算中为项目拔出专门的资金。

该项目由领导参与，从项目分析、规范、计划到安排布置工作，印刷手册到项目终止需要半

年时间，截止到2007年12月。

该项目规范概要涉及：

目的：在时间和预算的约束之内，为所有员工编制一本手册，该手册清楚地告诉人们如何去

做，以确保为科研单位提供良好的信息服务。

目标：――关于档案室如何向科研单位提供已有的信息服务。

――关于档案室自行编研科研成果报告的信息。

――如何联络档案部门专家。

该目标设计中使用了模板，工具和方法，不仅提高了工作效率，而且帮助管好项目。

在项目中遇到了几个问题：

1）在阶段一中有两个部门对调查问卷表的反馈意见不理想，幸好通过其他部门的良好反馈

弥补了这点。

2）在阶段二中团队中一个成员病了，这个人原来负责进行招标文件审阅，这意味着不得不

指定另外一个人来做这项工作，这是原来没有预料到的，使其他人承担了许多额外工作，还

好，项目没有受到太大的影响。