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办公秩序管理制度范本

为进一步规范集团公司管理，维护良好的办公秩序，营造良好的

办公环境，特制定本办法。

第一章出入管理

第一条为确保集团公司办公区域的安全有序，集团公司实行严格

的出入管理。员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域，不得擅自携带

无关人员进入集团公司办公区域。

第二条外来人员到访集团公司，应先在____前台登记。前台工作

人员明确访客身份后，联系接待领导或接待部室，经同意后，引导至

相应办公室。

第三条接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域，

不得在办公区域逗留、闲逛。

第四条前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入

公司办公区域。

第五条员工凭本人门禁卡出入____办公楼，门禁卡的开通由集团

公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名

册，统一到____物业管理处办理。

第六条门卡禁原则上一年一审，每年末由集团公司办公室统一办

理年审手续。

第七条新调入集团公司的人员（含挂职、借用人员），由集团公

司办公室根据人力资源部出具的《____》，到大厦物业管理处办理。

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第八条公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理，根据各部

门上报的清册进行复制，并登记发放；部门的钥匙由部门内勤管理。

第九条

员工个人未经许可不得擅自配制钥匙，员工确实需要配制钥匙

的，应提交书面申请经部门负责人审签同意后，由集团办公室统一配

发钥匙。

第十条员工丢失办公室钥匙的，相关责任人应在____小时内提交

书面说明，写明丢失原因，交集团公司办公室备案。

第二章环境和卫生管理

第十一条集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责

任制度。

第十二条包干区的划分：

1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公

共区域以及办公区域的地毯由集团公司委托____物业管理处负责日常

保洁工作，由集团公司办公室负责联系和协调。

2、集团公司领导办公区域以及会议场所的日常清洁和保洁工作，

由集团公司与____物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。

3、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。

4、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。

第十三条

环境卫生工作要求：

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1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器

具、绿化日常清洁，整齐有序。

2、切实做到无卫生死角，垃圾日产日清，办公区域无痰迹、纸

屑、积尘、蜘蛛网。

3、办公桌面整洁，不放置与工作无关的物品。文件柜里的资料排

放整齐，逾期或废弃文件定期按规定处理，避免多余物品占用文件柜

的使用空间，箱橱顶上及柜台上不堆置文件。

4、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐美

观，由公司办公室统一筹划确定后，任何部门或个人不得擅自调换、

变动或用作其他用途。

5、爱护办公设施，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、

会议桌、文件柜等设施不受污损。

6、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，不得私自搬

移、拆卸固定物品。

7、公共过道不乱堆杂物，保持通道顺畅。

第十四条未经许可，办公室内不乱接临时电线、插头，确有需要

时应由专业人员进行处理。除公司统一配制的电热器具外，任何人不

得私自使用电炉及其它电热器具。

第十五条员工每天下班前应清理自己的工作区域，关闭电脑，最

后一人应关闭门窗，切断空调、风扇等用电设备的电源，确保安全。

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第十六条严格执行有害垃圾、可回收物、厨房垃圾、其它垃圾分

类投放规定。由办公室会同____物业管理处在办公室、会议室内统一

应配发纸篓、茶具、果壳盘，在办公楼的消防过道上设置可回收物

桶、其它垃圾桶，在每层茶水间设置餐厨垃圾桶，而有害垃圾箱由物

业公司统一设置一楼大厅。

第十七条各部室和员工落实好以下垃圾分类投放规定：

1、纸篓一般投放废纸、餐巾纸，不应混放食品