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单位行政车辆管理制度

单位行政车辆管理制度1

1.0目的：为了公司车辆管理的正常化，提高公司使用辆的及

时性、合理性及规范化,降低公司用车成本，特制定本制度.

2.0范围：公司所有车辆使用管理

3.0职责：

办公室主任：负责监管及调度公司现所有车辆的管理权，合

理的、有效的及规范化的调度公司行政车辆及采购及模具专用车

辆，降低公司用车费用，对公司车辆的年检、保险以及相关证件

的保存做统一安排和归口管理，车辆的维修、保养、规划、管理

及调度.

各部门主管：负责部门人员用车的申请审批。

4.0车辆使用：

4.1个人因公申请使用车辆的，经部门经理批准，报办公室主

任安排车辆。

4.2各部门、车间要求派车的，原则上须提前半天申请，以便

办公室主任统一调度，对非急性事物，办公室主任须本着有序、

节约的管理原则进行统筹安排。

4.3所有车辆使用完毕或下班后，统一停放公司指定停车位，

原则上不允许公车私用或将公司车辆开回家等现象。

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4.4车辆钥匙统一放置总经理办公室，用车完毕后，将钥匙交

办公室主任，并在车辆使用情况上登记相关信息。

5.0车辆管理：

5.1出车前检查：

5.1.1检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否足够，制动器、

离合器总泵油是否合乎要求。

5.1.2检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固。

5.1.3检查手、脚制动器性能是不良好，各连接管道是否漏

油。

5.1.4方向机、转向器、传动轴及转向横直拉杆是否紧固、有

效。

5.1.5检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否牢固

清洁。

5.1.6按照车辆的技术规程启动车辆，并察听声音是否正常。

5.1.7车辆发动后，各种仪表、指示灯工作必须正常(如发现

有故障，应马上熄车并向办公室主任汇报)。

5.1.8自检本车确认技术性能良好，方可出车。

5.2出车时注意事项：

5.2.1不得交给他人驾驶，不得进行公司任务以外的活动。

5.2.2严守交通规则，严格控制车速，宁停三分，不抢一秒。

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5.2.3行驶中，发现车辆异常，应立即停车检修，并及时与办

公室主任联系汇报情况。

5.2.4应按时保质、保量完成公司委派的任务。

5.3下班收车管理：

5.3.1保持车辆内外清洁(清洁烟灰盒，检查车内是否有熄灭

烟头，及车上有无他人遗留物品，防止易燃易爆物品在车内)，然

后把车辆开回公司指定位置。

5.3.2熄灯、入档、拉紧手制动器，检查轮胎气压是否标准，

轮胎螺丝是否松动。

5.3.3补充好车辆的机油、燃油、冷却水和电池水。

5.3.4详细填写好《用车情况表》，并对车辆当天异常情况作

书面记录，同时向办公室主任汇报。

5.3.5关好车窗，锁好车门、尾盖。

6.0车辆保养与维修

6.1所有车辆的维修与保养由办公室主任负责。

6.2根据车辆状况，定期做保养与申请维修，如因保养不及时

所导致车辆出现问题，维修费用由责任人承担10%。

6.3车辆需要维修的，提前填写《车辆维修/保养申请单》，呈

报总经理审批，审批后到公司定点进行维修。更换部件需带回公

司，由仓管员核实后存放在指定位置。未填写《车辆维修/保养申

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请单》不可私自进行维修，特殊情况(车辆坏在路上)可先电话通

知办公室主任，得到同意后方可安排维修。如问题较小并费用在

200元以下，由最近的修理厂进行修理，开好收据，如超出200元

以上修理费的，打电话到定点维修厂，由定点维修厂进行维修。

6.4及时检查水与油的情况，及时进行补充，如因无水或无油

造成车辆维修，由责任人负10%。

6.5如发现在车辆维修及保养上有造假情况的，对当事人处

罚20-200