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供应商在线询报价管理制度

一、总则

为规范供应商在线询报价管理工作，提高采购效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于所有涉及采购工作的单位。

三、调查供应商信息

1.采购部门应当建立并不断完善供应商信息库，包括供应商名称、联系方式、产品种

类、价格、生产能力等信息。

2.采购部门应当通过各种途径不断开拓新的供应商资源，保持信息库的及时性和全面

性。

3.供应商信息库应当有专门的管理人员进行管理，并定期更新供应商资料。

四、在线询价流程

1.采购部门在需要采购物资或服务时，应当通过供应商信息库筛选出符合需求的供应

商，并进行询价。

2.询价时，采购部门应当将需求清单以及相关要求发送给供应商，并要求供应商在规

定时间内提供最优惠的报价。

3.供应商收到询价后，应当按照采购部门的需求要求进行报价，且报价内容应当清晰

明了，包括产品种类、数量、价格、质量标准、交货周期等。

4.采购部门应当及时核对供应商的报价，并进行比较分析，选取最优惠的报价。

五、询价结果处理

1.采购部门应当根据询价结果进行供应商评选，选取最终的供应商。

2.采购部门应当将询价结果及所选取的供应商公示在内部的平台上，以便相关人员了

解采购情况。

3.采购部门应当及时通知所选供应商，签订采购合同，并规定交货期限、付款方式等

具体细则。

六、监督管理

1.采购部门应当建立并严格执行供应商的准入机制，包括对供应商的信誉度、质量管

理体系、生产能力等方面进行评估。

2.采购部门应当定期对已签订合同的供应商进行绩效评价，评估供应商的交货及服务

情况。

3.采购部门应当建立健全的供应商管理制度，对供应商在过程中的违约行为进行严肃

处理，确保采购工作的顺利进行。

七、违章处罚

1.对于不按照规定进行报价的供应商，采购部门应当对其进行警告，并列入不良供应

商名单。

2.对于已签订合同但违约不履行的供应商，采购部门应当视情况对其进行警告、降级

甚至终止合同，并列入不良供应商名单。

八、附则

1.本制度自颁布之日起生效，经过实施一年后，由采购部门负责进行评估修订。

2.本制度的解释权归采购部门负责人所有。