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招标文件疑问提出与回复

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为某项招标项目的招标人，乙方为该项目的潜在投标人，为确保招标过程的公开、公平、公正，提高招标效率，经双方友好协商，就招标文件疑问提出与回复事宜达成如下协议：

一、疑问提出

1.乙方在阅读招标文件过程中，如对招标文件内容有疑问，应在本招标文件规定的疑问提交截止时间前以书面形式向甲方提出。

2.疑问提交截止时间：__________。

3.疑问提交地址：__________。

4.疑问提交方式：电子邮件/邮寄/传真。

5.乙方在提交疑问时，应注明疑问的具体内容、涉及招标文件的条款及页码，并尽可能提供相关的背景资料。

二、疑问回复

（1）如果疑问涉及招标文件内容的澄清或更正，甲方应在2个工作日内发出澄清或更正通知，并通知所有购买招标文件的潜在投标人。

（2）如果疑问不涉及招标文件内容的澄清或更正，甲方将在疑问提交截止时间后的3个工作日内向乙方发出回复。

2.甲方回复疑问的方式：电子邮件/邮寄/传真。

3.甲方在回复疑问时，应明确表明是否同意乙方的疑问，并说明理由。如甲方认为乙方的疑问不成立，可不予回复。

三、争议解决

1.如乙方对甲方的回复仍有异议，可在答复回复后的3个工作日内以书面形式向甲方提出争议。

（1）如果争议涉及招标文件内容的澄清或更正，甲方将在2个工作日内发出澄清或更正通知，并通知所有购买招标文件的潜在投标人。

（2）如果争议不涉及招标文件内容的澄清或更正，甲方将在争议提出后的5个工作日内向乙方发出解决方案。

3.如果甲方在规定时间内未能解决乙方的争议，乙方有权向招标项目的监督部门投诉。

四、保密条款

1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。

2.乙方在招标过程中所提出的疑问和甲方回复的争议，双方均应予以保密，不得对外公开。

五、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________

代表（签名）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.疑问提交证明（如邮寄凭证、电子邮件发送确认等）

3.疑问回复证明（如邮寄凭证、电子邮件发送确认等）

4.争议解决证明（如邮寄凭证、电子邮件发送确认等）

5.招标项目监督部门投诉文件

二、违约行为及认定：

1.乙方未在规定时间内提交疑问

2.乙方未在规定时间内提交争议

3.甲方未在规定时间内回复疑问

4.甲方未在规定时间内解决争议

5.双方未履行保密义务

三、法律名词及解释：

1.招标人：指组织招标项目的法人或其他组织。

2.投标人：指参加招标项目的法人或其他组织。

3.疑问：指投标人对招标文件内容的不明确或需要澄清的部分。

4.争议：指投标人对甲方回复疑问的不满意或分歧。

5.保密义务：指双方在合同有效期内对合同内容和签订过程的保密。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.疑问提交截止时间过期：乙方应尽快与甲方联系，协商延长疑问提交时间。

2.疑问回复不明确：乙方可向甲方提出书面要求，要求甲方重新回复并说明理由。

3.争议解决不满意：乙方可以向招标项目的监督部门投诉，寻求第三方调解。

4.保密义务违反：乙方可以要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响等。

五、所有应用场景：

1.招标项目中的疑问澄清

2.招标项目中的争议解决

3.招标文件的修改和澄清

4.招标过程中的保密要求

5.招标项目的监督与投诉