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第４０卷第２期忻州师范学院学报Ｖｏｌ．４０Ｎｏ．２

２０２４年４月ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＸＩＮＺＨＯＵＮＯＲＭＡＬＵＮＩＶＥＲＳＩＴＹＡｐｒ．２０２４

人工智能在高校档案管理中的应用

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韩若雷，贾丽芬

（１．忻州师范学院，山西忻州０３４０００；２．忻州师范学院图书馆，山西忻州０３４０００）

摘要：人工智能技术的应用是当前的趋势，而传统的档案管理模式已不能满足现在的需

求，研究目光聚焦于人工智能技术与档案管理工作紧密结合，有助于提高高校档案管理工作的

效率和信息安全。文章从智能档案检索与管理出发，提供对未来高校档案管理中人工智能应用

的趋势分析和决策支持，为高校决策者发挥其人工智能技术的作用提供了参考。

关键词：人工智能；档案管理；智能检索

中图分类号：Ｇ２７０．７文献标识码：Ａ文章编号：１６７１－１４９１（２０２４）０２－０１００－０４

０引言生等相关人员能够更加便捷地获取所需信息。通过

随着社会信息化的不断深入，高校档案管理作深度学习和机器学习算法，系统能够理解档案内容，

为学校信息化建设的一部分变得愈加重要。传统的实现快速准确的检索。这不仅节省了时间，提高了

档案管理方式通常依赖人工进行数据录入、检索和工作效率，同时也加强了对档案的安全管理，确保敏

管理，这不仅效率低下，而且容易出现错误。随着高感信息不被未授权访问。

校规模的扩大、信息量的增加，传统档案管理方式已最后，数据分析与决策支持使得高校管理者能

经难以满足快速、准确和安全的需求。够更好地利用档案中的信息进行决策。人工智能系

人工智能技术的飞速发展为高校档案管理带来统通过深度分析档案中的数据，提供有价值的洞察，

了新的可能性。人工智能系统以其强大的计算能力为高校的资源分配、招生计划等决策提供科学的支

和学习能力，能够在档案管理中发挥独特的优势。持。这种基于数据的决策方式有助于提高高校的整

自动化数据录入、智能化的档案检索与管理、数据分体运营效率和决策水平。

析与决策支持成为人工智能在高校档案管理中的主然而，随着人工智能技术的广泛应用，高校档案

要应用方向。管理也面临一系列挑战和问题。隐私和安全性问

首先，自动化数据录入通过光学字符识别（ＯＣＲ）题、技术限制与依赖、社会接受度与伦理问题等都需

和自然语言处理（ＮＬＰ）等技术，能够将大量纸质档要认真思考和解决。本论文将深入探讨这些方面，

案迅速而准确地转换为数字形式，大幅提高了数据以期为高校档案管理的发展提供深刻的理论和实践

录入的效率。传统的手动录入方式容易引起错误，指导。

而人工智能系统能够降低人为因素对数据质量的影探究的主要目的在于全面了解人工智能在高校

响，提高了整个档案管理过程的可靠性。档案管理中的作用，为高校决策者提供有效的信息，

其次，智能化的档案检索与管理使得教职工、学以便更好地利用人工智能技术优化档案管理系统。

收稿日期：２０２４－０１－２６

作者简介：韩若雷（１９６４－），男，山西五台人，忻州师范学院党委办公室（院长办公室）档案馆员，从事档案管理研究。

通讯作者：贾丽芬