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第4章数据的描述性整理

从统计调查中获得的原始资料是有限总体中各个个体的特征，也可能是有限总体的概率样本（见§6.1）中各个个体的特征。如对某个问题的看法、感觉，某个个体的数量水平等等。这些原始数据是杂乱无章的，要想通过他们反映总体的特征，就须对其进行整理。此外所收集的资料可能有一些虚假、差错、短缺等现象，对于这种原始资料也需要进行加工，这样，才能保证资料的真实、准确和完整。

§4.1数据的汇总

调查数据汇总，是根据预先设计的统计分组方案和统计指标体系，把调查单位归入其应属的组内，然后根据调查结果，将调查单位的有关标志值汇总，得到有关统计指标的工作过程。汇总的操作方法可分为手工汇总和电子计算机汇总。

一、手工汇总

常用的手工汇总技术有以下三种。

1.划记法。这是一种利用点、线记录各组单位数的汇总技术。它只能汇总各组频数，而不能汇总标志值；只能处理较少量的数据，而不宜于处理大量的数据。其应用有一定的局限性。

2.过录法。这种方法是根据统计分组的要求，分别将各个单位调查表中的有关资料抄录到事先准备好的分组过录表中它们应属组的项下，并计算出各组及总体的汇总结果，最后填入正式统计表。这种方法既可汇总各组频数，也可汇总标志值，而且便于核查差错。但工作量较大，在过录中容易发生错误。因此应用范围一般是需要汇总的单位不太多，分组层次也较简单的场合。

3.折叠法。这种方法是先将分在同一组内的所有调查表中需要汇总的项目折叠在表的边缘，并将它们叠放在一起，再进行汇总计算。这种方法省去了过录环节，较为经济。但一旦发生差错不易检查更正，并且调查表易损坏。

二、电子计算机汇总

利用电子计算机技术进行统计汇总的过程主要有以下五步：

（1）编程序。即根据整理方案的要求，用计算机语言，对计算机在汇总中的工作规程进行安排。对于规范化的整理方案，汇总程序可存贮起来，制成数据汇总的专用软件。

（2）编码。这是为适应计算机的工作特点把文字资料数字化的工作。为了用计算机处理分组问题，首先需要把各种品质分组标志下所拟的各组名称给以数字代号。例如“性别”这一分组标志下设“男”、“女”二组，可以分别以“1”和“2”作它们的代码。对于复杂的品质标志分组，在国家统一制订的标准化分类目录中规定了统一的标准化代码。例如，在《国民经济行业分类和代码》中，将国民经济各行业划分为门类、大类、中类、小类四级。门类用罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…表示，大、中、小类用四位阿拉伯数字代表。大类采用顺序编码法，用四位代码的第一、二位代表；中类、小类采用等级制编码法，用第三位代码代表中类，用第四位代码代表小类。表4.1是摘录《国民经济行业分类和代码》中的部分内容。其次，为了把具体的调查资料输入计算机，还应把每一张调查表中各种品质标志的具体表现依照统一的标准分类和代码分别标注相应的代码。例如对于一份农民个人经营的淡水养鱼场的调查表，对“所属国民经济部门”这一标志，应给以代码“0521”；对“经济类型”这一分组标志，应

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将经济类型分组设计中对“个体经营”组所规定的代码给与该调查表。表4.1国民经济行业分类和代码

门类

大类

中类

小类

类别名称

Ⅰ

01

011

019

0110

0190

农、林、牧、渔、水利业

农业

种植业

其他农业

03

04

030

041

042

049

0300

0410

0420

0490

林业畜牧业

牲畜饲养放牧业家禽饲养业

其他畜牧业

05

051

0511

0512

渔业

海水渔业

海水养殖业

海水捕捞业

06

07

052

060

071

072

073

074

079

0521

0522

0600

0710

0720

0730

0740

0790

淡水渔业

淡水养殖业

淡水捕捞业

水利业

农、林、牧、渔、水利服务业

农业服务业林业服务业畜牧服务业渔业服务业

其他农、林、牧、渔、水利服务业

Ⅱ

可见，在编码这一工作环节中须解决好两个问题；一是对于国民经济和社会的各种重要的分类（分组），要实现分类标准化和编码标准化；二是调查资料的编码要严格执行国家的统一规定，并作到准确无误。

（3）数据录入。就是把实际数字和编码通过录入设备记载到存贮介质上（如磁带、磁盘等）。由计算机通过它本身的装置把这些数据转变成机器可以识别的电磁信号。

（4）逻辑检查。也称数据的编辑。即按照事先规定的一套编辑规则由计算机自动对录入的数据进行检查。对于有问题的数据，有些可由计算机按编辑规则自动更正；也有的会被计算机退回，由人工检查改正。显然，数据“编辑”的效果能否令人满意，关键在于编辑规则是否合理。

（5）制表打印。计算机按事先编制好的汇总程序会最后生成统计表，