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小店卫生院镇卫生院印章管理制度

第一章总则

为了加强对小店卫生院镇卫生院印章的管理，确保印章使用的规范性和安全性，保护卫生院的合法权益，维护各类工作流程的顺畅，根据国家相关法律法规及卫生院内部管理要求，特制定本印章管理制度。

第二章制度目标

1.规范印章的使用和管理流程，确保印章的合法合规使用。

2.明确印章管理责任，保障印章的安全性和完整性。

3.建立印章使用的监督机制，防范和减少印章滥用的风险。

4.提高印章管理的效率，确保各项业务的顺利开展。

第三章适用范围

本制度适用于小店卫生院镇卫生院所有涉及印章的部门、人员及相关业务活动。包括但不限于行政管理、财务管理、对外合作及其他需要使用印章的事务。

第四章印章管理规范

1.印章种类：

-行政印章：用于各类行政文书、通知、报告等。

-财务印章：用于财务报表、合同、支票等相关文件。

-专用印章：用于特定的业务和项目，如科研、合作协议等。

2.印章的保管：

-印章由指定的印章管理人员负责保管，印章存放在专用的保险柜中，确保防火、防潮、防盗。

-印章应建立使用登记台账，记录每次使用的时间、使用单位、使用人及用途。

3.印章的使用：

-使用印章前，须经相关负责人批准，并填写《印章使用申请表》，明确使用目的和内容。

-印章使用后，须在登记台账中详细记录，并由使用人和管理人员签字确认。

4.印章的审核：

-所有使用印章的文件，必须经过相关部门的审核，确保文件的合法性和有效性。

-印章使用后，需及时进行归还和清点，确保印章不被遗留或丢失。

第五章印章使用流程

1.申请使用：

-使用单位向印章管理人员提交《印章使用申请表》，说明使用目的。

-管理人员在审核后签字批准。

2.印章使用：

-经批准后，由管理人员将印章交给申请人使用。

-使用后，申请人需填写使用记录，并及时归还印章。

3.印章归还：

-印章使用完毕后，申请人应立即归还印章，并检查印章的完好性。

-管理人员需对归还的印章进行核对，确保无损坏和丢失。

第六章印章的监督与责任

1.监督机制：

-印章管理人员应定期对印章的使用情况进行检查，确保所有使用记录真实、完整。

-定期向卫生院领导汇报印章使用情况，提出改进建议。

2.责任划分：

-印章管理人员对印章的安全和使用负有直接责任，若因管理不善导致印章遗失或被滥用，需承担相应责任。

-使用印章的人员对印章使用过程中的合法性、合规性负责，若因个人原因导致的损失，需承担相应责任。

第七章印章的处理与销毁

1.印章的更新：

-如印章损坏、模糊等情况，应及时申请更新，并向领导报告。

-更新后，旧印章应进行注销处理，并做好记录。

2.印章的销毁：

-对于不再使用的印章，需进行正式销毁，并由相关负责人和印章管理人员进行见证。

-销毁过程需在销毁记录中详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息。

第八章附则

1.解释权：

-本制度的解释权归小店卫生院镇卫生院印章管理委员会所有。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起生效，所有相关人员须遵守本制度。

3.修订流程：

-本制度如需修订，应由印章管理委员会提出修订建议，经卫生院领导审核通过后实施。

总结

通过建立和完善印章管理制度，小店卫生院镇卫生院将进一步规范印章的使用，提升印章管理的效率，确保各项工作顺利开展。希望全体员工能够共同遵守本制度，确保卫生院的合法权益不受侵害。