2024版物业物料采购合同模板.docx

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2024版物业物料采购合同模板

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确物业物料采购方（以下简称甲方）与物业物料供应方（以下简称乙方）之间的权利、义务和责任，确保物业物料的及时供应和质量保证。

第二条合同依据

本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及其他相关法律法规的规定，经甲乙双方协商一致订立。

第三条合同适用范围

本合同适用于甲方从乙方采购物业运营所需的各类物料，包括但不限于清洁用品、维修工具、安全设备等。

第二章物料的基本情况

第四条物料描述

乙方应根据甲方的要求提供以下物料：

物料名称：_______;

规格型号：_______;

数量：_______;

质量标准：_______;

具体物料详情见附件一。

第五条物料交付

乙方应按照合同约定的时间、地点和方式向甲方交付物料。

第三章采购条款

第六条采购数量及价格

采购数量：甲方本次采购物料的总数量为_______;

单价：每单位物料的价格为_______;

总价：根据采购数量和单价，本次采购的总价为_______。

第七条付款方式

付款方式：甲方选择以下付款方式_______（如：一次性付款、分期付款等）；

付款时间：甲方应在_______（具体时间或条件）支付相应款项。

第八条付款条件

甲方应在收到乙方提供的物料并验收合格后，按照合同约定支付相应款项。

第四章物料质量与验收

第九条物料质量保证

乙方保证所提供物料符合国家相关质量标准和甲方的采购要求。

第十条物料验收

甲方应在收到物料后的_______天内进行验收；

验收合格后，甲方应向乙方出具验收合格证明；

如物料存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货。

第五章双方的权利与义务

第十一条甲方的权利与义务

甲方有权要求乙方按合同约定提供符合标准的物料；

甲方应按时支付物料款项；

甲方应提供必要的信息和条件以便乙方交付物料。

第十二条乙方的权利与义务

乙方有权要求甲方按时支付物料款项；

乙方应按合同约定提供符合标准的物料；

乙方应负责物料的运输和交付，并承担相应的运输风险。

第六章违约责任

第十三条违约责任

如甲方逾期支付物料款项，应按日支付未付款项总额_______%的滞纳金；

如乙方提供的物料存在质量问题或未能按时交付，应承担相应的违约责任。

第七章合同的变更、解除和终止

第十四条合同变更

合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。

第十五条合同解除

双方协商一致，可以解除合同；

一方严重违约，另一方有权解除合同。

第十六条合同终止

合同期满或双方协商一致解除合同后，本合同即告终止。

第八章争议解决

第十七条争议解决

合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第九章附则

第十八条合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十九条合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第二十条其他约定

_______。

甲方（签字）：_______乙方（盖章）：_______

日期：_______日期：_______

（注：本合同文本为示例文本，具体条款需根据实际情况调整。）

第十章附件及其他补充说明

第二十一条附件

一、附件列表：

物料详细规格和质量标准清单（附件一）；

物料交付和验收流程指南（附件二）；

物料价格和付款条件明细表（附件三）；

乙方提供的售后服务承诺书（附件四）；

其他双方同意的补充文件或记录。

二、违约行为及认定：

乙方逾期交付物料或所交付物料不符合合同规定的规格和质量标准，视为违约；

甲方逾期支付合同款项，视为违约；

任何一方未能履行合同义务或履行义务不符合约定，视为违约；

违约行为的认定应以合同条款、实际行为及相关证据为依据。

三、法律名词及解释：

采购：指甲方为物业运营需要，向乙方购买物料的行为；

交付：指乙方按照合同约定将物料送交甲方的行为；

验收：指甲方对乙方交付的物料进行检查和确认是否符合合同规定的过程；

滞纳金：指逾期支付款项时需支付的罚金，用以补偿因逾期造成的损失。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

物料交付延期，乙方应提前通知甲方，并协商解决方案；若给甲方造成损失，乙方应负责赔偿；

物料验收不合格，甲方有权要求乙方在规定时间内更换合格物料或采取其他补救措施；

付款逾期，甲方应与乙方协商，支付逾期款项及相应的滞纳金；

合同执行过程中出现的其他问题，双方应本着公平、诚信的原则协商解决，或依法申请仲裁或提起诉讼。

五、所有应用场景：

物业公司对日常运营中所需物料的采购；

物业公司对特定项目或活动期间