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领导办公室清洁规范
6.1.8.1目的
规范领导办公室保洁服务,提高保洁工作标准,确保办公环境整洁、卫生、优雅,并满足领导不同的习惯要求。
6.1.8.2使用范围
适用于物业管理处对物业公司的领导办公室。
6.1.8.3职责
保洁员按规范要求进行操作。
保洁主管负责对领导办公室保洁工作重点进行的监督、检查。
环境主管负责对领导办公室保洁工作进行指导、检查。
6.1.8.4工作流程(见下页)
序号
项目
内容
1
清洁工作程序
工作时间:领导下班后,一般清洁工作时间是从18:00后进行。
准备:先到中控室领取领导房钥匙,清洁工具车(毛巾3条、常用的清洁剂若干、拖桶1个、圆桶1个、拖把1把、垃圾袋若干个、吸尘机一台、工作牌一个)等,车上的清洁物品洁净并摆放整齐。
进入:将保洁工具车停靠在办公室左边临墙一边,并在工具车前方摆放工作指示牌,由专人持钥匙开门,每组2人,原则上是先从无人办公的办公室开始清洁。若室内有人,应先敲门打招呼,得到允许后再进行工作。
检查:进入办公室后,先查看有无领导遗忘的贵重物品,有无损坏的物品。如发现异常,应及时汇报班长或中控室值班员进行处理。
清倒:清倒烟灰缸、纸篓、垃圾桶内的垃圾,倒烟灰缸时要确保烟头完全熄灭,清倒纸篓、垃圾桶时,应注意里边有无危险物品,如有异常情况应立即报告班长或中控室值班员进行处理。
洗:将领导办公使用的烟灰缸、茶杯拿到茶水间清洗干净、抹干,茶杯洗完后应放置于消毒柜里消毒,烟灰缸放回原位。
抹:准备用涂有清洁剂的湿毛巾擦拭台面、桌面、办公用品、文件柜等,用另1条湿毛巾擦拭垃圾桶、地面插座等,用净光布擦拭玻璃、电脑屏幕、键盘、不锈钢等物品。按一定顺序,由内向外,依次抹净室内办公用具、设施设备和墙角线。
整理:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹净后复位放好,报纸、书籍应摆放整齐,未经允许严禁移动或翻看文件资料及贵重物品。窗户、窗帘按各领导的习性要求整理。
吸尘:按照先里后外,先边角、桌下,后空旷地顺序,进行吸尘作业。椅、沙发等家具挪动后要复位摆好,发现局部脏污时应及时处理。
检查:清洁完后,保洁人员应自查一遍再填写《保洁工作记录表》,由保洁部值班人员进行复查确认合格后关灯、锁门,保洁部值班人员检查情况应记录于《保洁工作记录表》。
白天上班期间,随时和秘书联系,听从秘书安排,适时地清理烟灰缸、垃圾。
2
清洁工作安排
日保洁工作项目
清倒烟灰缸、纸篓。
清扫地面、地毯吸尘。
抹净办公桌、文件柜、沙发、茶几等家具。
抹净门、窗内玻璃、窗帘杆及墙壁、挂画表面。
抹净空调机表面灰尘。
适时喷洒空气清新剂,保持室内空气清新。
周保洁工作项目
文件柜顶部除尘
花木除尘、修剪黄叶及更换品种
内外窗户玻璃刮洗
地毯特别污脏处清洗
办公桌、沙发打碧丽珠保养
月保洁工作项目
天花、灯罩、冷风口除尘
窗帘局部处除污
总经理办公室
窗户、窗帘:所有窗仅开8厘米缝通风,窗户窗帘按要求全部拉放到位。
花木、饮水机:无任何要求,按平时操作即可。
排风口:24小时开关开着。
茶杯:每天晚上用100摄氏度开水烫洗,完后需盛满一杯热开水放置于办公桌台面上。
副总经理办公室
窗户、窗帘:所有窗户仅开8厘米缝通风,窗户窗帘按要求全部拉放到位。
花木:无任何要求。
饮水机:冷热开关上班时间全开。
排风口:24小时常开。
茶杯:每天晚上用100摄氏度开水烫洗,完后需盛满一杯热开水放置于办公桌台面上。
6.1.8.5质量标准
桌面光亮无尘土、无污迹、物品摆放整齐放回原位。
烟缸、垃圾桶内外洁净无垃圾、无污渍
门、窗、玻璃洁净光亮,无尘土、无水迹、无污渍
天花、灯具、风口洁净无尘土、无污渍
花木植物无尘土、无枯枝、黄叶
沙发、座椅摆放整齐无尘土、无污渍
地面光亮,地毯洁净无污渍
屋内保持通风换气
注:1、领导房茶杯、水杯每周用开水浸泡洗2次,所有垃圾桶放置于办公台下方,大脚踏垃圾桶放置于饮水机旁。
2、领导桌面上的文件、物品不要私自挪动,要摆放回原来位置。
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