2010年行政管理部工作总结_图文 .pdfVIP

2010年行政管理部T••作总结

2010年行政管理部工作总结

2009年，行政管理部在集团领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建

设等方面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高

公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车

辆管理、饭堂管理、公寓及宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，

取得了一定的效果，同时也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验，

寻找差距，规划前景，现将2009年工作总结如下：

一、对***工作支持和配合

根据***工作需要，及时制定后勤保障工作预案，全力做好用车调配工作，及

时保障了***部及财务部、工程部的外勤用车；在***收尾阶段，配合工程部做好各

项物资的调配，及时保障工程部各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区

安全保卫、侯工楼公寓及宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进，针对

办公管理区重点施工部位如：六楼监控室、二楼装修区、大堂接待区及**办公区等

都安排专人进行值班巡査及跟进。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。

二、大型会务活动的后勤保障

全力配合，积极承接大型会务活动的后勤保障工作（全年成功完成了:2月5

日《*****集团公司总经理***一行莅临我司工地现场检查指导工作》；7月18日

《****有限公司***建设方案研讨会》等会议的后勤保障工作）。

三、制度建设方面

抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。木年度在调研实践的基础

上，将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以

完善。年底前顺利完成了《行政管理制度》及《人力资源管理制度》汇编整理工作。

第1页共8页

2010年行政管理部工作总结

与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基

本做到了有章可循，有法可依。

四、日常行政管理工作

行政管理部日常的工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。每天都会面临着大量

的、琐碎的、不起眼的事务。结合公司具体特点，行政管理部日常管理工作注重强

调、改进工作态度和工作方式，在充分沟通的基础上尽量做好协调工作。认真贯彻

执行了上级领导和公司下达的各项工作任务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和

差错，基本做到了事事有着落。10年行政管理部日常开展的具体工作事项有：

1、日常公文办理工作

在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都

及时保障了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为：草拟了综合性文件和报

告等文字工作；承办了办公会议的记录、整理和会议纪要；承接了体化运营联合

工作组和投产领导小组秘书工作，做到了及时传达和准时下发、协助督导，贯彻了

集团、公司有关会议、文件、批示精神（截至目前为止此项工作进展顺利，已形成

了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把

关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工作的有效开展和落实）。

2、文件归档管理工作

规范公文档案管理，提高公文的办理质量及效率：及时完成公司资料的复印、

扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行跟进、落实。09年收文：

93份，发文：110份，会议纪要：19份，合同审批：12份。目前公司所有的文件、

审批表、协议书、合同、档案等都巳整理归档

第2页共8页

2010年行政管理部工作总结入册，同吋对公司资料进行了汇编、汇总；调整、完善了各类档

案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。

3、资产管理工作

抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工

作：出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固

定资产进行了盘点，做到了帐物相符）；应各部门需求及时购入办公设备、办公家

具，做好相应领用登记手续，对资产使用情况进行准