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2024年人力档案管理制度3篇

目录

第1篇a酒店人力资源部档案管理制度

第2篇酒店人力资源部档案管理制度格式怎样的

第3篇某公司人力档案管理制度

某公司人力档案管理制度

f公司人力档案管理制度

1、档案管理的目的:

1.1真实记录员工各方面情况,作好动态的跟踪把握,为

人事运用提供参考;

1.2保证人事信息,以备查阅;

2、档案保管:人力部档案必须专人专管

3、档案范围:人力部档案包括电子版档案和书面原始档

案;

3.1书面原始档案包括:各种审批的人事手续、员工劳动

合同、担保书、体检表、证件复印件、各种经总经理签名的

文件,与员工个人相关的文件要存一份在员工个人的档案中;

3.2电子版档案包括;

3.2.1每月五日前,分公司人力人员向总部人力部报如

下表单:

表一:人力资源月报,详见招聘录用管理制度

表二:岗位图

表三:培训时间汇总表(要求三日前报总部)(培训其他

表详见培训管理制度)

表四:考勤记录表和考勤汇总表,详见考勤管理制度

表五:社会保险缴费明细表

表六:劳动合同签署明细表

表七:工资表,详见薪资管理制度

表八:员工奖惩记录

表九:员工异动记录表

3.2.2分公司人力部人员保管好如下电子版资料:

资料一:公司操作手册电子版

资料二:个人操作手册电子版

资料三:各期**文化

资料四:总部下发通知按下发部门、编号归档

资料五:总部下发的会议纪要、培训资料

资料六:各月员工绩效考核分

以上内容为包括但不限于

5、档案的查询权限:

总经理,副总经理,总部人力部负责人能查询所有员工

的档案,各分公司负责人和分公司人力部能查询该分公司员

工的档案,其人员要查询员工档案必须经人力部批准;

6、离职员工档案处理:员工离职,档案不得拿回,一般人

员档案,人力资源部保存半年以上,部门经理级以上员工,保

存一年以上。

7、员工个人档案的管理

7.1如员工的工作进行了跨公司的异动,编制发生了改

变,在接到有关通知文件后三个工作日内,由编制所在公司

人力部,将该员工的原始档案复印一份在公司存档,将原始

档案原件装入文件袋,贴好封条,盖好章,以邮寄的方式给将

要调动的公司人力部;

7.2公司人力人员收到其它公司寄来的档案后,必须检

查封条是否完好无损,再存档;

a酒店人力资源部档案管理制度

酒店人力资源部档案管理制度

根据《中华人民共和国国档案法》及有关法规的规定,

酒店的人力资源部应该做到有关档案的管理工作。

档案管理实行统一领导,分节管理的原则,维持档案

的真实、完善与安全,便于将来使用。

1、员工档案

员工档案由酒店的人力资源部统一管理,人力资源部应

全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分

以下二类:

(1)员工人事档案

员工人事档案是人力资源部从个人为单位集中保存起

来的反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容:员工履历、自传、鉴定、考核、考

察资料,学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核

或鉴定材料;党团、奖励处分材料;任免、工资、录用、离店

等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管

员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值,还要符合进

入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所,做好防霉、

防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用

查阅人事档案,必须办理查阅登记手续,查阅一般员工

人事档案,由人力资源部总监批准;查阅管理人员人事档案

按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时,必须出示有效

的证明,并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必

须严格遵守保密制度,不准