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采购合同管理

合同管理合同定义合同类型合同管理定义合同管理特点合同管理必要性合同管理内容合同管理考核与奖惩

合同定义合同指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同订立基本原则：平等、自愿、公平、诚实信用、守法合同订立是合同履行的前提

合同类型转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同)；转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同)；完成工作的合同（承揽合同、建设工程合同)；给予信用的合同(借款合同)；提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同)；转移智慧成果的合同(技术合同)。

合同管理定义企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。管理内容管理手段订立履行变更解除转让终止审查监督控制

合同管理特点合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的合同管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或终止。合同管理工作的智能化、网络化。

合同管理必要性合同数量大不同系列产品的不同配件、辅材、工具、工装、劳保用品等，种类繁复，并且日积月累。合同周期长从合同洽谈、订立至生效，再至失效（质保期结束），时间长。合同专业性强产品配件的采购专业性强，有大量有关采购对象的技术文件，因此需要有一定专业素质的人员对合同的执行情况进行管理。

合同管理内容至下一级日常管理

签约前管理返回上一级

供应商选择工作程序

签约中管理合同谈判组织有效的合同谈判拟订合同文书拟订合同条款注意事项合同审批合同审批流程履行合同生效手续签字、盖章生效预付款后生效返回上一级

合同谈判对内征得内部意见一致涉及到技术、质保、财务、法律等相关各部门对外说服供应商要求其提供符合我方要求的标的物有利于我方的履约时间、地点、方式尽可能的转移履约过程中的合同风险最有利于我方的付款方式返回上一级

拟订合同文书合同拟订的两大原则1、除即时清结的合同外，均应当以书面方式订立2、对合同的各个条款要做到明确、详细，无歧义尽量争取合同的起草权、使用标准合同1、主导合同的内容2、充分考虑己方的利益3、防范法律风险

合同中的十二大要素合同法公司管理制度当事人的名称、住所合同标的数量质量价款或报酬履行期限、地点和方式违约责任解决争议的方式风险的转移合同的担保合同的解释保密条款返回上一级

合同审批流程合同会审表重大合同法律顾问参与管理办法200万元以上合同审批管理返回上一级

履约生效手续授权用印生效节点的控制返回上一级

履约中管理（一）合同的分发、签收、汇总、存档（二）合同的台帐签订合同部门的业务人员负责所在部门的合同管理，公司财务部负责分类别建立合同台帐.合同台帐（三）合同的履行

合同的履行应立即中止履行，并及时书面上报公司总经理在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的经营状况严重恶化有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形丧失商业信誉转移财产，抽逃资金，以逃避债务

合同履行应注意的问题（一）1、在常年合同（或框架采购合同）履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。2、在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。3、有合同并不当然代表合同已履行。如果只有合同去法院，对方否认你已经履行完合同，则你的付款请求不能得到支持。完成工作成果时应由对方签收回单，回单最好有对方盖章，若没有盖章应有授权人签字（可以在文面上体现出的授权人，如合同签订人、对方在合同中指定的经办人）。

合同履行应注意的问题（二）4、若我方有付款义务，对方收款单位与合同当事人不一致的，应让合同当事人提供付款指示说明。当心第三方解散和吊销后的情况，一定要有对方书面的付款指示。5、合同履行中注意留存证据。在交易过程中不注意妥善保管交易往来文件，当纠纷发生的时候，文件不全而导致某些交易细节缺乏证据，或者某些文件原件丢失，只保留了复印件。因为复印件很容易伪造，复印的字迹不能进行笔迹鉴定，因此不能单独作为证据，当对方不承认该复印件时法院难以采信。

合同履行应注意的问题（三）6、若有合同纠纷发生，应注意收集提供以下证明合同订立、履行、变更的证据：

①书面合同或口头协议内容及证明人证言；

②交付标