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规范食材询价工作简报范文
食材询价工作简报
一、工作目标:
本次食材询价工作主要目标是通过市场调研和询价,获取食材
供应商的报价信息,以便于确定最合适的供应商,并为公司订
购食材提供参考。
二、工作内容:
1.市场调研:通过线上线下渠道,调研目标食材的市场价格和
供应商情况。
a.线上调研:通过各大电商平台、B2B平台等,查看目标食
材的价格波动情况和主要供应商名单。
b.线下调研:走访当地批发市场、农贸市场等,了解目标食
材的实际销售情况和供应情况。
2.食材询价:根据市场调研结果,选择重点供应商进行询价。
a.编制询价清单:将目标食材和相关规格、数量整理成问询
清单,并附上公司基本信息和询价要求。
b.联系供应商:通过电话、邮件等方式,与供应商进行联络,
并将询价清单发送给供应商。
c.跟进询价:及时与供应商保持沟通,确认是否收到询价清
单,并预定好询价结果反馈时间。
3.询价结果汇总和分析:
a.收集询价结果:收集供应商给出的报价信息,包括价格、
交付方式、质量保证等。
b.价格比较分析:将不同供应商的报价进行比较分析,找出
最具竞争力的供应商。
c.质量评估:根据供应商的历史业绩和口碑等,对供应商进
行综合评估,确定可靠的供应商。
4.编写食材供应商推荐报告:
a.报告内容:根据询价结果和综合评估,编写食材供应商推
荐报告,主要包括供应商的基本信息、价格比较分析、质量评
估和推荐理由等。
b.报告形式:报告以简洁明了的形式呈现,包括文字和图表,
便于公司决策层查阅和决策。
三、工作进度及计划:
1.市场调研阶段:预计耗时3天,计划于XX日期完成。
2.食材询价阶段:预计耗时2天,计划于XX日期完成。
3.询价结果分析阶段:预计耗时2天,计划于XX日期完成。
4.编写供应商推荐报告:预计耗时1天,计划于XX日期完成。
5.最终报告编写和提交:预计耗时1天,计划于XX日期完成。
四、存在问题及解决方案:
1.市场调研范围有限:由于时间和人力资源有限,市场调研范
围可能不够全面。解决方案是通过多种渠道获取信息,加大调
研力度,并与多个渠道进行比较和综合分析。
2.供应商报价时效性:有些供应商可能不能按时提供询价结果。
解决方案是提前与供应商约定好询价结果反馈时间,并跟进询
价进展,确保及时获取结果。
3.供应商资质核实不足:部分供应商可能提供虚假的报价信息
或有信誉问题。解决方案是通过与其他客户的口碑调查、查询
相关证照和与供应商的业务洽谈,尽量减少风险。
五、工作总结:
本次食材询价工作的目标是提供最合适的供应商选择和优质的
食材采购方案,以降低成本并保证食品质量。通过市场调研、
询价和综合分析,成功地获得了供应商报价信息,并根据报价
和质量评估编写了供应商推荐报告。下一步将根据报告给出的
建议,与公司决策层进行进一步沟通和决策,以确保最终选择
最优供应商。
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