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大数据背景下企业财务管理的挑战与变革研究
引言
大数据时代背景下,各类技术的推广应用,为企业经营管理带来很多挑战,传统的财务风险管理模式存在的缺陷日益暴露。财务风险指的是由于财务状况不确定性,使得企业遭受的流动性风险和信用风险以及投资风险等所造成的损失。采取传统的管理模式,由于未能实现与经营投资活动的有效融合,无法形成系统的风险管理体系。除此之外,缺少对数据信息的挖掘和利用,财务风险评估方法落后,财务风险管理水平不高。信息化时代背景下,通过对海量数据信息进行深度分析,实现风险的有效识别和分析,辅助财务管理高效化开展,具有重要的意义。
一、大数据时代下的财务管理模式特点
从财务管理的转型情况分析,采用大数据和云计算等各类手段,同时优化企业财务管理系统,用科技与数据助力财务业务管理,可全面提高管理的水平,形成新的财务管理模式。新财务管理模式的应用,具有以下特点:1)风险识别准确化。基于大数据技术手段,构建风险识别系统和流程,对风险的构成因素和形成原因等,从多个维度上进行识别,可及时发现企业业务和经济活动等方面的风险,同时避免人为识别的主观性,增强了识别结果的准确性。2)财务风险评估完善化。采用信息化技术手段,搭建多层次、多维度的企业财务风险评估体系,利用指标之间的内在逻辑关系,构建完善的潜在风险识别体系,形成完善的评估体系,实现对风险的精准分析和评估。3)实时化预警。财务管理的作用发挥,贯穿于企业全过程,从业务和经济活动开展的角度分析,存在很多的风险,采用大数据技术手段,根据采集的海量数据信息,深度挖掘数据信息的价值,助力风险识别与预警,保障预警的及时性。
二、大数据背景下企业财务管理的挑战实例分析
(一)案例概述
以A企业为例,注册资本金为2000万元科技类企业,主营业务为软件开发和数字媒体等。从经营情况分析,技术研发投入大、市场竞争激烈。当前,企业还处于发展阶段,经营收入主要为产品销售,利润率高,但品牌影响力不强,面临的竞争压力很大,做好财务状况的管控,对保障企业健康持续发展,具有重要的意义。现结合其财务转型实践进行具体的分析。
(二)财务管理采用大数据技术的必要性
一方面,行业推动。行业企业积极进行数字化转型,提高信息质量与利用水平,通过实现财务智能化,促进企业经营管理优化,提升业务效益水平。科技行业快速发展,会计信息的灵敏度与准确性对企业健康发展具有重要的意义。传统的财务会计管理模式,存在着会计核算缓慢与容易产生弊端等问题,无法满足实际需求,并且提供的财务信息不完整,难以达到决策管理的需求。采用计算机技术手段,高效化处理日常会计信息,做到高效整理、精准分析,可为科学决策和管理提供支持,促使财务管理效率水平得到提高,有效防范财务风险,促进企业持续化发展。除此之外,采用数智化技术手段,辅助会计工作的开展,高效化处理会计信息,减少重复操作对人力资源的占用,使得更多的精力可以被投放到管理研究。
另一方面,企业自身发展需求。企业所处的环境,促使其进行转型创新,数字化转型为主要方向。为了顺应时代发展需求,积极采用信息化技术,利用各类系统,例如ERP系统等,借助信息化技术手段,进行大数据的整理和分析,助力财务风险识别和管理,为管理者提供所需的数据信息,保障管理决策的科学合理性。
(三)财务数智化转型的现状
1.采用ERP系统
结合企业业务管理工作的需求采用了ERP系统,支持对多项目的管理。从推进的情况分析,ERP项目运营方面缺少战略目标和计划以及预算,管理者注重财务指标,使得项目的推进面临很多挑战,影响到ERP系统的应用价值发挥。在ERP实施方面主要存在以下问题:1)缺少规范的过程标准与措施。2)缺少过程控制与监控。由于未形成规范和标准,使得ERP的推进面临很多挑战。采用的ERP系统,主要是借助信息化技术手段辅助业务管理,但是因为管理不规范,影响到ERP系统的实施,进而影响到ERP系统的价值发挥。对于此问题,企业经过全面调研分析,决定进行系统应用改进和优化。
2.全面预算管理系统
财务管理实践中预算管理为重点,将计算机技术手段应用到预算管理业务中,强化对资金流的管控,保障业务成本。基于信息化技术,结合企业的业务特点,构建信息化管理系统,能够及时按照销售的变化而变化,促使生产经营预算和成本费用等快速更新,为预算管理和执行过程控制提供依据和支持,保障经营活动有序开展。充分发挥预算考核的价值,提高预算管理的水平。为强化预算管理构建贴合实际情况的标准化管理体系,建设具有强大存储功能的数据库,严格控制项目运营的预算和材料定额等技术指标,利用以往的数据信息分析,全面保障预算的科学合理性。在预算实施方面,积极发挥控制作用,增强成本管理能力。实施严格的预算控制措施,对事前阶段、事中阶段、事后环节都实施管控,发挥预算计划的指导和规范作用,强化全过程的预算
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