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企业办公设备采购管理制度

企业办公设备采购管理制度

第一章总则

第一条为加强企业办公设备的采购管理，提高采购效率和资金使用效益，降低采购成本，保障企业正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有办公设备的采购活动。

第三条办公设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按照国家有关法律法规、行业标准和企业内部规定执行。

第四条本制度由企业采购管理部门负责解释。

第二章采购范围与分类

第五条采购范围：

1.办公桌椅、文件柜、档案柜、书架等办公家具；

2.打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备；

3.电脑、服务器、网络设备等IT设备；

4.办公耗材，如打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等；

5.其他与办公相关的设备。

第六条采购分类：

1.普通采购：指采购金额在10万元（含10万元）以下的设备；

2.大型采购：指采购金额超过10万元的设备。

第三章采购流程

第七条采购计划：

1.各部门根据实际需求编制采购计划，报送采购管理部门；

2.采购管理部门对各部门报送的采购计划进行汇总、审核，形成年度采购计划。

第八条采购方式：

1.普通采购：采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行；

2.大型采购：采用公开招标、竞争性谈判、询价、邀请招标等方式进行。

第九条采购实施：

1.采购管理部门根据采购计划，发布采购公告；

2.供应商在规定的时间内提交投标文件或报价单；

3.采购管理部门组织评审委员会对投标文件或报价单进行评审；

4.评审委员会根据评审结果，确定中标供应商；

5.中标供应商与企业签订采购合同。

第十条采购验收：

1.采购管理部门组织相关部门对采购的设备进行验收；

2.验收合格后，办理入库手续。

第四章采购监督

第十一条采购管理部门负责对采购活动进行全程监督，确保采购活动的合规性。

第十二条采购活动中，采购人员、评审委员会成员等相关人员应严格执行回避制度，不得参与与自己或其亲属、朋友等存在利益关系项目的评审。

第十三条采购管理部门对采购活动中存在违法违规行为的，应当及时制止，并向企业相关部门报告。

第五章采购考核与奖惩

第十四条企业对采购管理部门及采购人员进行考核，考核内容包括：

1.采购计划的编制、执行情况；

2.采购成本的控制；

3.采购效率的提高；

4.采购质量的好坏。

第十五条对在采购工作中表现突出、成绩显著的，给予表扬和奖励；对存在违规行为的，按照相关规定进行处理。

第六章附则

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度由企业采购管理部门负责解释。

第十八条企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

企业办公设备采购管理制度的具体实施，应结合企业实际情况，制定相应的实施细则。在执行过程中，如遇到特殊情况，可由企业采购管理部门提出处理意见，报请企业领导审批。