某地产车辆管理规范.doc

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地产控股股份有限公司

地产车辆管理规范（2020版）

修订记录

批准日期

修订内容

修订

审核

批准

2019.6

1.调整适用范围；2.缩小公务用车范围；3.调整维修保养审批程序；4.明确综合管理部须组织驾驶员培训；5.细化、规范车辆处置流程；6、细化驾驶员工作标准及考核要求。

2020.4

1.更新附件3《驾驶员工作指引》，进一步细化驾驶员工作要求，包括短信、疫情期间工作标准，调整绩效考核内容；

2.公司分级增加C类（与B类标准一致）

目录

TOC\o1-1\h\z\u1. 总则 3

2. 车辆配置管理 3

3. 车辆日常管理 5

4. 车辆购置、调拨和出售 8

5. 附则 8

6. 附件 8

总则

目的

为进一步加强公司车辆管理，规范公务用车行为，提高车辆工作效率，确保车辆运行安全，特制定本管理规范。

适用范围

本规范适用于地产实际管理及产权所有车辆。

管理职责

（1）地产总部/区域公司的综合管理部为车辆管理部门，负责车辆的统一调配、维修保养、油料配给、年检保险、事故处理以及车辆安全性能等方面的综合管理工作，管理车辆相关费用。

（2）车辆管理部门指定专人为车辆管理员，负责统一调派和管理车辆与驾驶员，负责编制详见附件1：《月度车辆费用报表》。

车辆配置管理

车辆配置原则

（1）高管公务专车配置原则

地产总部：总裁（含）以上领导配备高管公务专车；

区域公司：区域公司负责人原则可配备高管公务专车。

（2）公务车配置原则

A．区域公司：本部配备1辆，所属城市公司/A类项目公司每超过3个可增设1辆；

B．城市公司/A类项目公司：本部配备1辆；

C．依据项目数量可增配车数量：

可增加配车数量=（自有项目数+主导操盘数量+联席操盘数量）/5，向下取整。车辆工作地点由区域公司分配。若B/C类项目公司距离该区域公司办公点超过30公里，管辖项目达到3个，可以配置一辆车，此类车辆以租赁为主。

车辆配置标准

类别

地产总部

区域公司（含所属城市公司/项目公司）

董事长

总裁

区域公司负责人

公务车

车身价

≤180万

≤150万

S和A级≤100万

B和C级≤90万

区域本部、1/2类城市本部、S和A级≤60万

其他≤30万

建议车型

奔驰S级

奔驰S级

S、A级-奔驰S级

B、C级-宝马7系

丰田

别克

（1）公务车辆优先地产公司内部调剂，鼓励私车公用，确实需要配置车辆的，依上述标准进行。

（2）档次和车身价：区域公司高管车辆依照区域公司定级为S、A、B、C四级，公务车根据所在城市、项目定位等综合因素商议档次，车身价不超出对应档次标准。高管车辆仅在购置时根据区域公司定级判定，车辆保有使用期间定级发生变化的，不进行调整。

（3）车型与品牌：为便于统一管理及成本控制，新购车辆建议选用以上车型。总部公务车按照实际需求进行购置。

（4）新设立区域公司依工作需求可申请高管专车、公务车各1辆，后续增加数量视公司规模与业务发展需求，依据车辆配置原则审批后购买。

（5）若因特殊原因导致车辆档次、车身价格或车型与品牌不符合标准，或车辆配置数量不符合配置原则，需提高审批层级另行呈报。

车辆更换标准

车辆类型

总部

区域公司

（含所属城市公司/项目公司）

S和A级区域

B和C级区域

高管公务专车

6年和20万公里（更换降档）

8年或30万公里

（更换处置）

公务车

10年或30万公里

（更换处置）

总部高管公务专车年限和里程均达到条件，可按照车辆配置标准更换；S/A级区域可按总部标准更换降档，但更换降档不得增加车辆配置数量。

高管车辆年限或里程其一达到条件，依据车况、事故、维修等因素，提前申请更换降档的，需提高审批层级另行呈报。

更换后高管公务专车降档为公务车，优先作为贵宾接待、城市拓展等功能使用。

高管公务专车（含降档车辆）使用年限达8年或行驶超过30万公里，公务车使用年限达10年或行驶超过30万公里，以先到者为准，需进行更换并处置。车辆处置参照本章2.4车辆资产购置、调拨和出售。

车辆日常管理

公务用车范围

因接待公司重要宾客，重要业务办理，大宗商务礼品、物资采购，大型活动、商务访问领导接送（限总部二级及以上部门总经理、区域总经理），携带大额现金、重要文件或公司公章，3人及以上公务出行或其他紧急或特殊情况，可以申请公务用车。

公务用车调配原则

（1）公司车辆不得外借。

（2）遵循先外后内、预约优先的原则

先外后内原则：内部人员与外部来宾同一时间用车，优先保证外部来宾；

预约优先原则：同等情况下，预约用车优先安排。

（3）车辆使用以公务需求为主，遇重大接待，各公司车辆可互相调配使用，合理利用资源。

日常使用管理

（1）