山东热电公司通讯管理规定.docxVIP

PAGE

PAGE1

PAGE

PAGE8

山东热电公司通讯管理规定

第一章总则

第一条目的：为了进一步规范山东热电公司固定办公电话管理以及工作中移动电话费用的发生，合理使用和有效控制费用，特制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于所有公司员工。

第三条定义与术语：本规定中固定办公电话是指公司办公区内公司领导和各部门使用的固定电话；移动电话是指除公司领导外的其他正式在岗人员使用的手机。电话费是指上述电话的月租费和通话费用。

第二章管理职责

第四条各部门负责做好本部门通讯设备管理，办公室是公司通讯费用的归口管理部门，负责公司通讯业务发生费用的管理。

第五条生产技术部电气专业负责公司通讯设备的管理、日常保管和维护，是公司通讯设备的管理责任主体。

第三章管理要求

第六条固定电话管理

（一）各岗位固定电话一经确定不得随意移动和变换号码，根据工作需要确实需要安装固定电话、更改开通权限或调换固话号码时，应填写《山东热电公司办公固定电话申请表》履行审批程序，经部门主任同意，办公室主任审核，公司领导审批后，办公室秘书编排电话号码、调整固话权限，联系设备部电气专业安装电话或调整固话需求。

（二）各岗位禁止利用固定电话聊天，员工在上班期间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，影响正常工作。

第七条固定电话费用管理

各岗位具有长途功能的电话费用原则上每个月80元为限额，具有市话功能的电话费用原则上每个月50元为限额。

第八条移动电话费用标准

公司员工因工作需要发生移动电话费用时，公司以通讯补贴的方式由人力资源部每月发放，具体标准如下：

（一）部门主任200元/月；

（二）部门副主任150元/月；

（三）值长、点检员、班长、技术员、一般管理人员100元/月

（四）其他人员80元/月。

第九条移动电话使用要求

（一）凡由公司给予补贴移动话费的员工，原则上须24小时开机（如不能24小时开机，须提供其他电话联系方式）。对享受补贴的移动电话置于关机状态，又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现两次以上（含两次），取消当月移动话费补贴资格；因联系不上而延误工作的，取消当年移动话费补贴资格。

第十条电话费用的使用

（一）办公室按照分配标准确定固定电话费用控制额度，每月对各部门使用的费用进行核准。

（二）各部门固定电话费用统一由办公室管理，超过限额下个月停止拨打外线功能，隔月初恢复外线，每个月没有使用完的电话费,到月底自动清零。

（三）当分配的标准难以满足工作需要时，由各部门提交申请，办公室根据整体费用情况决定是否进行额度调整。

（四）电话费用实行每月核算、全年决算。办公室每月统一向电信公司缴交电话费用，并向各个部门通报费用情况。

第十一条电话号码由办公室统一管理和分配，特殊的号码申请经主管领导同意后，由办公室进行办理和分配。

第四章报告和记录

第十二条执行本制度形成的报告和记录清单及表样见附件1。

第五章附则

第十三条本规定由办公室负责解释。

第十四条本规定自发布之日起施行。

附件：1.报告和记录清单及表格样式

附件1

134046-04.12.08-A02-JL01

报告与记录清单

序号

记录编号

名称

填写部门

保存地点

保存期限

保存形式

纸质/电子

1

134046-04.12.08-A02-JL01

报告与记录清单

办公室

办公室

长期

纸质

2

134046-04.12.08-A02-JL02

办公固定电话申请表

办公室

办公室

长期

纸质

3

4

5

6

134046-04.12.08-A02-JL02

山东热电公司办公固定电话申请表

编号：

申请类型

安装电话□开通外线□调换固话号码□

申请人

申请日期

申请部门

固话号码

开通功能：国内长途□市话□小号□

申请原因：

申请部门负责人：年月日

办公室负责人：年月日

办公室主管领导：年月日

办公室主管（通信）：权限编号

类型：安装电话□开通外线□调换固话号码□（）

权限：国内长途□市话□小号□

设备部接收人

办理日期