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word自动生成目录和图标清单的技巧

你是否看别人的论文开始部分的目录和图表清单十分整齐，十分

井井有条?尤其是图表清单的页码也完全给出了。但自己也想写的井井

有条时，发现不好弄，中途的改动都会使前面做的工作重新来过?那么

下面就由店铺为您分享下word自动生成目录和图标清单的技巧，希望

能帮助您。

word自动生成目录

步骤一：设置标题。首先，我们看到所写的内容在未定义之前，

都是正文格式。一般写文章，都会分层次，如第几章的第几节的第几

小节。Word里可以将这些层次关系通过标题格式将它们区分开来。分

别将这些部分按照自己的需要设置为标题一、标题二、标题三。

步骤二：设置好后，需要在这些标题前重新编号。这里采用自动

编号。在要添加编号的地方右击鼠标，选择编号，找到合适的标号。

如果没有合适的，则点击下边的定义新的编号格式，创建想要的编号

格式。

步骤三：做好一个个格式后，后边同类型的标题格式可以利用格

式刷很快的更改。方法是先选择参照的部分，然后点击格式刷，移动

鼠标，光标变为一把刷子，在想更改的部分点击或框选即可。格式刷

不仅可以更改标题类型，还可以保留参照部分的字体段落格式。若选

择参照后，双击格式刷，则可以连续的更改格式，直到按下Esc键结

束。

步骤四：利用格式刷，不同章节的编号可能会继承上面的编号，

需要重新重新改好编号。利用格式刷和编号指令，将所有的要列入目

录的标题的格式都搞定。这时，你会看到左侧的导航栏已经显示出了

你设置的章节层次，一目了然，与要生成的目录很类似。

步骤五：选择在插入目录的地方，点击鼠标，选择【引用】菜单

里最前面的【目录】，点击【目录】，选择自动目录。之后，即可看

到自动生成的目录了。

步骤六：如果对目录的格式不满意，比如字体、段落等，则可以

设置。方法与普通正文里设置字体和段落的方法一致，及右击鼠标，

选择【字体】或【段落】分别设置。

步骤七：如果生成完目录后，又对文章进行了修改，则目录需要

更新。点击目录，点击目录上方的更新目录。或右键单击鼠标选择

【更新域】，则弹出更新目录的选择项。若标题内容有更改，则选择

更新整个目录;若只是页码的更改，则选择只更新页码即可。

自动生成图清单目录

步骤一：在插入的图片处，右击鼠标，找到【插入题注】。注意，

这里要讲的是自动生成图清单目录，则图标也要自动插入，手动输入

的不可。所以图名的前面的图标都不要手打，如“图1”之类的文字，

否则插入题注后会重复。

步骤二：选择【插入题注】，会弹出一个对话框。这里选择新建

标签，新建标签里填写“图”，则确定后，会插入题注“图1，图2”

等等。若在新建标签里输入“图1”，则插入题注自动生成“图1.1，

图1.2”等等。

步骤三：【新建标签】设置好后，点击确定，即可插入题注了。

默认插入的格式是左对齐，字体很小，作者根据自己的需要，调整好

此格式。如居中对齐，段落的段前段后的间距等等，英文字体一般选

择TimeNewRoman，即新罗马字体，比较好看和规范。。

步骤四：插入题注还有另一个方法。即将光标移动到要插入的地

方，选择【引用】→【插入题注】，即可得到与上面一样的结果。此

方法对表更合适，因为可以在光标悬停的地方插入，右键插入题注，

题注会插入到选择的图片或表格的下边，对表格不合适。

步骤五：将所有的图片都插入题注，并利用格式刷将图标的格式

统一改好，如字体段落格式。插入题注很有好处，如果写文章中途要

额外插入图片，在该图片下插入题注，则图标编号会自行修改。而手

动输入的图标，则需要重新改一次。

步骤六：生成图清单目录。在要放置图目录的地方单击，选择

【引用】→【插入表目录】→【图表目录】。在题注标签里选择插入

过的图题注，如“图”，则右侧会预览，确定无误后，点击确定。一

篇文章可能插入了不同的图题注，生成目录时，要在【题注标签】处，

依次选择，即可依次生成图清单。

步骤七：点击确定后，即可看到自动生成的图清单目录了。

步骤八：图目录在文章进行修改后也需要更新，方法与目录的更

新方法一致。如果没有再插入或删除图片及题注，则选择只更新页码，

否则选择更新整个目录。目录的字体格式等亦可以更改。

自动生成表清单目录

步骤一：生成表清单目录的方法与图清单目录的方法一致，