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合同实施控制
学习要求1.掌握合同管理的主要工作2.熟悉工程中目标控制程序3.了解工程实施控制的主要内容4.掌握工程问题的处理措施5.掌握合同变更程序
Contents概述1合同实施管理体系2合同实施控制3合同变更管理4
第一节概述一、工程施工中合同管理的任务1.给项目经理和项目管理职能人员、各工程小组、所属的分包商在合同关系上以帮助,进行工作上的指导。2.对工程实施进行有力的合同控制,保证承包商正确履行合同,保证整个工程按合同、按计划、有步骤、有秩序地施工,防止工程中的失控现象。3.及时预见和防止合同问题,以及由此引起的各种责任,防止合同争执和避免合同争执造成的损失。4.向各级管理人员和向业主提供工程合同实施的情况报告,提供用于决策的资料、建议和意见。
二、合同管理的主要工作1.进行合同交底2.建立合同实施的保证体系3.监督承包商的工程小组和分包商按合同施工,并做好各分合同的协调和管理工作4.对合同实施情况进行跟踪,分析,纠偏5.进行合同变更管理6.日常的索赔和反索赔7.进行合同后评价工作
第二节合同实施管理体系一、作“合同交底”,落实合同责任,实行目标管理。合同交底就是组织大家学习合同和合同总体分析结果,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,各种行为的法律后果等。使大家都树立全局观念,工作协调一致,避免在执行中的违约行为。
1.对项目管理人员和各工程小组负责人进行“合同交底”。2.将各种合同事件的责任分解落实到各工程小组或分包商。3.在合同实施前与其他相关的各方面,如业主、监理工程师、承包商沟通,召开协调会议,落实各种安排。4.在合同实施过程中还必须进行经常性的检查、监督,对合同作解释。5.合同责任的完成必须通过其他经济手段来保证。
二、建立合同管理工作程序定期和不定期的协商会办制度(l)检查合同实施进度和各种计划落实情况;(2)协调各方面的工作,对后期工作作安排;(3)讨论和解决目前已经发生的和以后可能发生的各种问题,并作出相应的决议;(4)讨论合同变更问题,作出合同变更决议,落实变更措施,决定合同变更的工期和费用补偿数量等。
大家有疑问的,可以询问和交流可以互相讨论下,但要小声点
2.建立一些特殊工作程序。图纸批准程序,工程变更程序,分包商的索赔程序,分包商的帐单审查程序,材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序,工程进度付款帐单的审查批准程序,工程问题的请示报告程序等。
三、建立文档系统1.各种数据、资料的标准化,如各种文件、报表、单据等应有规定的格式和规定的数据结构要求。2.将原始资料收集整理的责任落实到人,由他对资料负责。资料的收集工作必须落实到工程现场,必须对工程小组负责人和分包商提出具体的要求。3.各种资料的提供时间。4.准确性要求。5.建立工程资料的文档系统等。
四、工程过程中严格的检查验收制度合同管理人员应主动地抓好工程和工作质量,协助做好全面质量管理工作,建立一整套质量检查和验收制度,例如:每道工序结束应有严格的检查和验收;工序之间、工程小组之间应有交接制度;材料进场和使用应有一定的检验措施等。防止由于承包商自己的工程质量问题造成被工程师检查验收不合格,试生产失败而承担违约责任。在工程中,由此引起的返工、窝工损失,工期的拖延应由承包商自己负责,得不到赔偿。
五、建立报告和行文制度1.定期的工程实施情况报告,如日报、周报、旬报、月报等2.工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如特殊的气候条件,工程环境的变化等,应有书面记录,并由监理工程师签署。3.工程中所有涉及双方的工程活动,如材料、设备、各种工程的检查验收,场地、图纸的交接,各种文件(如会议纪要,索赔和反索赔报告,帐单)的交接,都应有相应的手续,应有签收证据。
第三节合同实施控制一、工程中的目标控制程序
二、工程实施控制的主要内容1.成本控制。2.质量控制。3.进度控制。4.合同控制。
工程实施控制的内容
三、合同的实施监督1.合同管理人员与项目的其它职能人员一齐落实合同实施计划,为各工程小组、分包商的工作提供必要的保证。2.在合同范围内协调业主、工程师、项目管理各职能人员、所属的各工程小组和分包商之间的工作关系,解决合同实施中出现的问题。3.对各工程小组和分包商进行工作指导,作经常性的合同解释,使各工程小组都有全局观念。4.会同项目管理的有关职能人员检查、监督各工程小组和分包商的合同实施情况,对照合同要求的数量、质量、技术标准和工程进度,发现问题并及时采取对策措施。
5.按合同要求,会同业主及工程师等对工程所用材料和设备开箱检查或作验收,看是否符合质量,符合图纸和技术规范等的要求。进行隐蔽工程和已完工程的检查验收,负责验收文
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