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市第二疾病预防控制中心2019年度保密工作自查报告
为认真做好保密管理工作,强化保密主体责任,确保国家秘密安全,市第二疾控中心认真开展了保密工作自查。现将有关情况总结报告如下:
一、提高认识,强化保密领导
中心高度重视保密工作,严格按照中央、省、市和市卫健委的有关文件精神,开展保密工作部署,狠抓各项保密制度、措施和考核的落实,杜绝了重大失泄密事件的发生。一是建立中心保密工作领导小组,明确了保密工作重要性,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。二是坚持“谁主管、谁负责”的原则,实行保密工作目标责任制考核,纳入年度总体目标考核的内容之一,并将目标任务层层分解,落实到各科室,做到年初有布置,平时有检查,年终有考核,使保密工作可追溯、有奖惩。同时,对此次自查进行了安排部署,要求各责任科室、涉密人员认真开展自查,明确自查内容、要求和时限,确保自查效果。
二、提升宣贯,增强保密意识
提升保密工作宣传与教育,是增强保密意识,做好保密工作的前提和基础。对此,中心高度重视保密工作的宣贯,一是中心领导、各科室负责人和涉密人员认真学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等有关保密规定,不断提高了依法管理保密工作的水平。二是利用会议等形式,及时传达和学习了上级保密工作指示和文件,确保保密工作无断层,促使广大干部职工自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三、健全制度,严格保密管理
为充分落实各项保密管理规定,中心结合工作实际,一是建立健全了信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理、涉外活动管理、泄密事件报告和查处等各项保密制度,以制度为引领,带动保密工作开展。二是加强档案保密管理。进一步完善了《档案保管制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使中心的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是签订涉密人员承诺书,严格涉密人员管理,进一步提高相关责任人的保密意识,明确责任,量化绩效。
四、严格标准,规范保密流程
为加强保密信息的管理,中心进一步规范管理流程,一是中心制订下发了《关于加强和改进信息宣传报道工作的通知》等一系列文件,加强了报送信息审批制度。明确信息撰写人员为第一责任人,科室负责人为审核负责人,所有信息必须由各科室负责人签字报中心分管负责人审批后方能上传和报送,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则,确保涉密信息不公开。二是加强计算机管理。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,对涉密计算机实行专人管理,并加强了对涉密人员和涉密计算机操作人员的教育培训,落实了岗位责任。三是近期对公务邮箱进行了专项整治。启用济南公务邮箱40个,全部按要求设置了密码,包括数字、字母、特殊符号,至少12位以上。原发送工作信息使用的其他邮箱全部停用,邮箱内容进行清空处理,并按要求修改密码。
下一步中心将以此次自查为契机,进一步提高认识,完善制度,加强管理,坚决杜绝失泄密问题发生,为各项工作平稳有序开展提供良好条件。
2020年3月19日
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