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(岗位职责)店长与副店长的职责说明
(3)在营业结束后,店长应对店内的封闭情况、保安人员的到位情况、消防设施摆放情况等主要环节做最后的核实,确保安全保卫工作万无一失。
8、教育、指导工作的开展
9、职工人事考核、职工提升、降级和调动的建议
10、顾客投诉及意见处理
11、其他非固定模式的作业管理
12.各种信息的书面汇报
有关竞争店的情况,顾客的意向,商品的信息,员工的思想等各种信息,应及时用书面形式向企业营运汇报。
(二)副店长的职责店长助理
店长的事务面广,并繁杂。门店的整体工作计划制定以后,就需要副店长协助店长按照计划深入到各个具体环境中,细致地逐项安排落实,并且检查实际作业的效果,做到拾遗补缺。
代理店长
在门店店长因事外出或不在店内时,由副店长代行店长的职责,负责门店的全面管理工作,并与店长轮早、晚班。
实习店长
通常,企业会有意识地在各门店安排一批副店长实习,让他们熟悉并掌握门店店长的全面管理工作,为今后企业的不断发展,培养后备的经营管理人才。
四、店长的作业时段管理
商店工作繁重,店长要掌握工作流程是管理关键所在。
表1超市店长作业流程时段表
时段
作业项目
作业重点
8:00
9:00
晨会
作业主要事项布置
职工出勤状况确认
出勤、休假、病事假、人员分配、仪容表及工作挂牌检查。
卖场、后场状况确认
商品陈列、补货、促销及清洁状况检查后场仓库检查(包括选货验收等)
收银员、找零金、备品及收银台和服务台的检查
昨日营业状况确认
营业额来客数
每位顾客购物平均额每客购物平均品项数
售出品种的商品平均单价
未完成销售额预算的商品部门
表1超市店长作业流程时段表:续一:1
时段
作业项目
作业重点
9:00
10:00
1.开门营业状检查
1.各部门人员、商品、促销等就绪
2.店门开启、地面清洁、灯光照明、购物车(篮)等就绪
2.各部门作业计划重点确认
1.促销计划2商品计划
3、勤计划4其他
10:00
11:00
营业问题点追踪
营业未达销售预算的原因分析与改善
电脑报表时段别商品销售状况分析,并指示有关商品部门限期改善
卖场商品态势追踪
缺品、欠品确认追踪
重点商品、季节商品、商品展示与陈列确认
时段别营业额确认
12:30
13:30
午餐
交代指定代管负责卖场管理工作
13:30
15:30
1.竞争店调查
同地段竞争店与本店营业状况比较(来客数、收银台开机数、促销状况、重点商品等)
2.部门会议
1.各部门协调事项
2.如何达到今日之营业目标
教育训练
1.新进人员在职训练
2.如何达到今日之营业目标
4.文书作业及各种计划、报告撰写与准备
1.人员变化、请假、训练、顾客意见等
2.月、周计划、营业会议内容、竞争对策等
11:00—
—
12:30
1.后场库存状况确认
仓库、冷库库存品种、数量及管理状况了解及指示
营业高峰状况掌握
1.各部门商品表现及促销活动效果
2.后场人员调度支援收银
3.服务台加强促销活动广播
表1超市店长作业流程时段表续一:2
时段
作业项目
作业重点
15:30—
16:30:
时段别、部门别营业额确认
1.各部门人员、商品、促销等就绪
2.店门开启、地面清洁、灯光照明、购物车(篮)等就绪
全场态势巡查、检核与指示
卖场、后场人员、商品清洁卫生、促销环境准备及性改善指示
16:30
18:30
营业问题点追踪
1.后勤人员调度支援卖场收银或促销活动
2.收银台开台数、找零金确保正常状况
3.商品齐全及量感化
4.服务台配合促销广播
5.人员交接班迅速且不影响对顾客的服务
18:30
指示代理负责人接班注意事项
交代晚间营业注意事项及关系店事宜
5、制定标准化管理流程
企业的成功,离不开严格的管理,尤其是要采取标准化作业,才能确保公司的优势。
表3收银员每日作业流程表(营业中)
收银员
服务台
1.招呼顾客
1.招呼顾客
2.为顾客做结账服务
2.贩卖服务台陈列之商品
3.为顾客做商品入袋服务
3.为顾客做结帐服务
4.特殊收银作业处理。包括:
赠品兑换或赠送
现金抵用券或折价券的折现
点券或印花的赠送折扣的处理
4.为顾客做商品入袋服务
5.特殊收银作业处理。包括:赠品兑换或
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