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会议纪律与秩序维护制度
会议纪律与秩序维护制度
第一章总则
第一条为确保会议的高效、有序进行,维护会议纪律,提高会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国行政许可法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有会议,包括但不限于工作会议、专题会议、研讨会、座谈会等。
第三条会议纪律与秩序维护工作应遵循以下原则:
(一)合法性原则:会议活动应遵循国家法律法规,不得违反国家政策;
(二)公开性原则:会议内容应当公开透明,确保参会人员的知情权;
(三)民主性原则:充分发扬民主,尊重与会人员的意见和建议;
(四)效率性原则:提高会议效率,减少无效会议;
(五)纪律性原则:维护会议秩序,严格执行会议纪律。
第二章会议准备
第四条会议筹备工作由会议组织者负责,包括会议通知、会场布置、资料准备、设备调试等。
第五条会议通知应包括以下内容:
(一)会议名称、时间、地点;
(二)参会人员及邀请对象;
(三)会议议程及日程安排;
(四)参会人员需准备的材料;
(五)会议纪律要求。
第六条会议场所应满足以下条件:
(一)场地宽敞、舒适,能够容纳参会人员;
(二)音响、投影、网络等设备齐全,确保会议顺利进行;
(三)会场布置符合会议主题,体现单位形象。
第七条会议资料应提前准备,包括会议议程、发言稿、相关文件等。
第八条会议组织者应提前与参会人员沟通,确保参会人员按时到会。
第三章会议纪律
第九条参会人员应自觉遵守以下纪律:
(一)按时参加,不得无故迟到、早退;
(二)保持会场秩序,不得大声喧哗、随意走动;
(三)手机静音,不得在会议期间接打电话;
(四)遵守会议发言规定,不得随意插话、打断他人发言;
(五)会议期间不得做与会议无关的事,如吸烟、吃东西等;
(六)认真听取他人发言,不得私下议论;
(七)会议结束后,如有需要,应有序离开会场。
第十条会议主持人负责维持会议秩序,对违反会议纪律的行为有权进行制止和纠正。
第十一条对违反会议纪律的参会人员,会议组织者可根据情况给予口头警告、书面通报、取消参会资格等处理。
第四章会议记录与纪要
第十二条会议记录员负责会议的记录工作,确保记录真实、准确、完整。
第十三条会议纪要由会议主持人或会议记录员根据会议记录整理,并在会议结束后及时提交会议组织者审批。
第十四条会议纪要应包括以下内容:
(一)会议名称、时间、地点;
(二)参会人员及缺席人员;
(三)会议议程及日程安排;
(四)会议讨论的主要问题及各方意见;
(五)会议决议及执行要求。
第五章附则
第十五条本制度由本单位党委(党组)负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
注:以上内容为会议纪律与秩序维护制度的基本框架,具体内容可根据各单位实际情况进行调整和完善。
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