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会议经费使用与审计监督制度

会议经费使用与审计监督制度

第一章总则

第一条为规范会议经费的使用，加强会议经费的监督管理，提高会议经费使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会议经费的使用和管理。

第三条会议经费使用应遵循以下原则：

（一）合法性原则：会议经费的使用必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定。

（二）真实性原则：会议经费的使用必须真实、准确、完整地反映会议支出情况。

（三）节约性原则：会议经费的使用应厉行节约，反对铺张浪费。

（四）透明性原则：会议经费的使用情况应及时公开，接受监督。

第二章会议经费的预算与审批

第四条会议经费预算的编制

（一）各部门根据工作需要，在年初提出会议经费预算申请。

（二）预算内容应包括：会议主题、时间、地点、参会人员、会议费用等。

（三）预算编制应充分考虑会议的实际需要，合理确定各项费用。

第五条会议经费预算的审批

（一）各部门提交的会议经费预算申请，经部门负责人审核后，报财务部门。

（二）财务部门对各部门提交的会议经费预算进行汇总、审核，形成年度会议经费预算。

（三）年度会议经费预算经单位领导审批后，作为会议经费使用的依据。

第三章会议经费的使用

第六条会议经费的使用范围

（一）会议住宿费用；

（二）会议餐饮费用；

（三）会议交通费用；

（四）会议场地租赁费用；

（五）会议资料印刷费用；

（六）会议用品购置费用；

（七）其他必要支出。

第七条会议经费的使用管理

（一）各部门在会议举办前，应向财务部门申请会议经费。

（二）财务部门根据会议经费预算，对各部门申请的会议经费进行审批。

（三）会议举办单位应按照审批通过的会议经费预算，合理使用会议经费。

（四）会议举办单位应定期向财务部门报送会议经费使用情况。

第八条会议经费的报销

（一）会议结束后，会议举办单位应及时向财务部门报送会议经费报销单。

（二）财务部门对报销单进行审核，确认报销单内容真实、准确、完整后，予以报销。

第四章会议经费的审计监督

第九条审计监督原则

（一）独立监督原则：审计部门独立行使审计监督职能，不受其他部门和个人干涉。

（二）全面审计原则：审计部门对会议经费的使用情况进行全面审计。

（三）依法审计原则：审计部门依法对会议经费的使用情况进行审计。

第十条审计内容

（一）会议经费预算的编制、审批、执行情况；

（二）会议经费的使用是否符合预算、规范、节约原则；

（三）会议经费的报销是否符合真实、准确、完整原则；

（四）会议经费的使用效益；

（五）其他应审计内容。

第十一条审计方式

（一）财务审计：对会议经费的收支、使用情况进行审计。

（二）现场审计：对会议现场进行审计，核实会议经费的实际使用情况。

（三）抽样审计：对会议经费的使用情况进行抽样审计。

第五章罚则

第十二条违反本制度，有下列行为之一的，由单位给予通报批评，并视情节轻重给予相应的经济处罚：

（一）未按规定编制、审批会议经费预算的；

（二）未经审批擅自使用会议经费的；

（三）违反会议经费使用范围、标准和程序的；

（四）虚报冒领、挪用、侵占会议经费的；

（五）其他违反本制度的行为。

第十三条违反本制度，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第六章附则

第十四条本制度由财务部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。原有关会议经费使用的相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

（注：以上内容为模板，具体内容可根据实际需要进行调整。）