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行政办公室岗位职责(2篇)

行政办公室岗位职责1：

一、岗位概述

行政办公室作为公司运营的重要支撑部门，主要负责公司内部行政管理、人力资源管理和后勤保障工作。在此岗位上，员工需具备较强的组织协调能力、沟通能力和服务意识，为公司提供高效、优质的服务，确保公司各项工作的顺利开展。

二、岗位职责

1.行政管理

（1）负责公司各类文件、资料的收发、登记、整理、归档和保管工作，确保文件资料的安全、完整、有序。

（2）负责公司印章、证照的管理和使用，严格执行印章使用规定，确保印章安全。

（3）协助组织公司各类会议，做好会议记录，跟进会议决议的落实情况。

（4）负责公司内部通知、公告的起草和发布，确保信息畅通。

（5）负责公司对外联络工作，维护与政府、行业组织、合作伙伴等关系。

2.人力资源管理

（1）协助制定和完善公司人力资源管理制度，推动公司人力资源管理体系的建立和完善。

（2）负责员工招聘、录用、培训、考核、激励等工作，确保公司人力资源的合理配置。

（3）负责员工薪酬、福利、社保、公积金等事务的处理，确保员工权益。

（4）负责员工关系管理，协调解决员工问题，维护公司内部稳定。

3.后勤保障

（1）负责公司办公环境、办公设备、办公用品的采购、维护和管理，确保办公条件良好。

（2）负责公司员工宿舍、食堂、车辆等后勤保障工作，提高员工满意度。

（3）负责公司安全、消防、环保等工作的日常管理，确保公司安全无隐患。

（4）负责公司固定资产的管理和维护，提高资产利用率。

4.企业文化建设

（1）组织策划公司各类文化活动，提升员工凝聚力和向心力。

（2）负责公司企业文化的宣传和推广，塑造良好的企业形象。

（3）负责公司内部刊物的编辑和发行，展示公司风采。

三、岗位要求

1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2.工作经验：2年以上行政或人力资源相关工作经验，熟悉企业行政管理和人力资源管理工作流程。

3.具备较强的沟通协调能力、组织策划能力和执行力。

4.具备良好的服务意识、团队协作精神和敬业精神。

5.熟练使用各类办公软件，具备一定的文字表达能力。

行政办公室岗位职责2：

一、岗位概述

行政办公室是公司重要的综合管理部门，负责公司内部行政管理、人力资源管理和后勤保障工作。在此岗位上，员工需具备较强的责任心、沟通协调能力和服务意识，为公司创造一个高效、和谐的工作环境。

二、岗位职责

1.行政管理

（1）负责公司文件、资料、档案的管理工作，确保文件资料的安全、完整、有序。

（2）负责公司印章、证照的保管和使用，严格执行印章使用规定。

（3）组织安排公司各类会议，做好会议记录，跟踪会议决议的落实。

（4）负责公司内部通知、公告的起草和发布，确保信息畅通。

（5）协助公司领导处理对外联络事务，维护公司形象。

2.人力资源管理

（1）参与制定和完善公司人力资源管理制度，推动人力资源管理工作的规范化。

（2）负责员工招聘、面试、录用、培训、考核等环节的工作，优化人力资源配置。

（3）负责员工薪酬、福利、社保、公积金等事务的处理，保障员工权益。

（4）关注员工动态，协调解决员工关系问题，维护公司内部稳定。

3.后勤保障

（1）负责公司办公环境、办公设备、办公用品的采购、维护和管理。

（2）负责公司员工宿舍、食堂、车辆等后勤保障工作，提高员工满意度。

（3）负责公司安全、消防、环保等工作的日常管理，确保公司安全。

（4）负责公司固定资产的管理和维护，提高资产利用率。

4.企业文化建设

（1）组织策划公司各类文化活动，提升员工团队凝聚力。

（2）宣传和推广公司企业文化，塑造良好的企业形象。

（3）负责公司内部刊物的编辑和发行，展示公司风采。

三、岗位要求

1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2.工作经验：3年以上行政或人力资源相关工作经验，熟悉企业行政管理和人力资源管理工作流程。

3.具备较强的沟通协调能力、组织策划能力和执行力。

4.具备良好的服务意识、团队协作精神和敬业精神。

5.熟练使用各类办公软件，具备一定的文字表达能力。

6.具备较强的抗压能力，能适应快节奏的工作环境。