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委托保管大学生档案协议书7篇

篇1

甲方：XXX（以下简称甲方）

乙方：XXX（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，为明确双方在大学生档案保管方面的权利和义务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、甲方的主要权利和义务

1.甲方应将其保管的大学生档案委托给乙方，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应按照国家档案管理的相关规定，对档案进行分类、整理和编号，为乙方提供便捷的检索和查询服务。

3.甲方有权监督乙方的档案保管工作，并要求乙方定期报告档案保管情况。

4.甲方应承担因档案丢失、损坏或泄露等造成的相关责任，但因乙方过错导致的除外。

二、乙方的主要权利和义务

1.乙方应认真履行档案保管职责，确保档案的安全和完整。

2.乙方应建立完善的档案管理制度，定期对档案进行盘点、检查和修复，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应提供便捷的检索和查询服务，协助甲方及时找到所需档案。

4.乙方有权拒绝甲方提出的违法或不合理的要求，并报告相关部门。

5.乙方应承担因自身过错导致的档案丢失、损坏或泄露等责任。

三、保密条款

1.双方应对委托保管的档案保密，不得擅自泄露或向外界透露相关信息。

2.在委托保管期间，乙方不得擅自使用或复制档案内容，但经甲方同意的除外。

3.双方应对档案保密义务持续至协议终止后至少五年。

四、费用与支付条款

1.甲方应向乙方支付委托保管档案的费用，具体费用标准双方另行协商确定。

2.甲方应按时支付费用，如逾期支付，应按照约定支付滞纳金。

3.乙方应提供合法有效的收费凭证，如因收费问题引起纠纷，乙方应承担相应责任。

五、协议的生效、变更和终止条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。

2.在协议有效期内，如需变更协议内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

3.在协议有效期内，如需提前终止协议，应经双方协商一致，并签订书面终止协议。

4.协议终止后，乙方应将所有未使用的费用退还给甲方。

六、争议解决条款

1.如双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，除涉及争议部分外，其他条款仍应继续履行。

七、其他条款

1.本协议未尽事宜，可经双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自签订之日起生效，有效期为五年。期满后如需继续合作，可另行签订新协议。

甲方（签字盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XX人才市场

乙方：XXX大学

为了明确甲乙双方的权利和义务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供大学生档案保管服务达成如下协议：

一、协议目的

甲方同意为乙方提供大学生档案保管服务，确保档案的安全、完整与保密。乙方委托甲方保管其大学生档案，并授权甲方对档案进行合理的管理和使用。

二、保管范围

1.乙方委托甲方保管的大学生档案包括但不限于：学生学籍档案、成绩单、毕业证书复印件、身份证复印件等。

2.乙方应确保所委托保管的档案真实、完整，并配合甲方进行档案的整理、分类和归档工作。

三、保管期限

1.甲方应妥善保管乙方委托的档案，保管期限自协议签订之日起至乙方书面通知甲方终止保管服务之日止。

2.在保管期限内，甲方应采取合理的措施防止档案丢失、损坏或泄露。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供委托保管档案的详细清单，并核实档案的真实性和完整性。

2.甲方应提供专门的档案保管场所，确保档案的安全和有序存放。

3.甲方应定期对档案进行整理、分类和归档，确保档案管理的规范化和系统化。

4.甲方应采取合理的防灾措施，如防火、防盗、防潮等，确保档案的安全。

5.甲方应建立健全的档案借阅和查阅制度，严格控制档案的借阅和查阅范围。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应如实提供委托保管档案的详细清单，并确保档案的真实性和完整性。

2.乙方应配合甲方进行档案的整理、分类和归档工作，提供必要的协助和指导。

3.乙方应严格控制档案的借阅和查阅范围，避免档案的丢