自我时间管理培训教材.pptxVIP

;一、时间管理的重要性;2、浪费时间;3、如何找到原因;二、如何合理规划自己的时间?;帮得百特公司;我为何那么忙呢?;忙;三、忙的的原因分析;不要让别人浪费你的时间;四、计划你的一天;今天

必须做的事;五、有效利用时间的技巧;省时之道;等待的时候做什么？;逆势操作;追求互赖模式;一个想知道天堂与地狱区别。他先来到地狱，地狱的人正在吃粥，但奇怪的是，一个面黄肌瘦，饿得嗷嗷叫。原来他们使用的勺子有一米长，虽然争先恐后盛粥往各自嘴里送，便因勺子比手长，就是吃不着。

“地狱真悲惨呀”这个人想。

然后，这个人又来到天堂。天堂的人正好也在吃粥，一个个却红光满面。但奇怪的是，天堂的人使用的也是一米长的勺子，不同之处在于——他们在互相喂对方。;六、管事PK管人;六、管理者的任务之一（续）;编号;编号;六、处理文件（续）;六、整理文件--从清理办公桌开始（续）

;24/4/19;六清理办公桌（续）;编号;你在走道上碰到一位部属，他说：“我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息并不足以做出任何决策。于是你说：“我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈。”

猴子原本在部属的背上，谈话时彼此考虑，猴子的两脚就分别搭在两人背上，当你表示要考虑一下再谈时，猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色，而部属则变成了监督者，他会三不五时跑来问你：“那件事办得怎样了？”如果你的解决方式他不满意，他会强迫你去做这件原本他该做的事。

这样的猴子，你收得愈多，他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子。;规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。

规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。

规则３．猴子只能在约定的时间喂养。

规则４．应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性级别。这可以由管理者和下属共同修改并达成一致，但不要模糊不清。???则，猴子或者会饿死，或者将最终回到管理者的背上。;八、在工作中，有哪些东西应该化繁为简;1）计划给自己的目标、计划设定清晰的期限;2、良好的生活习惯！;编号;追求事半功倍，而不是事倍功半

不要凡事追求完美

学会“弃卒保帅”

简单的就是最好的

明确期限，少说“尽快”;习惯七不断更新;1.年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2.季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

;第三个，紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？;你从昨天早晨开始高烧不退，想去看医生。

星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡

你有好几个月没有回家，也没有打电话

你要在周五交计划书前把它复印一份

你负责的项目小组将在明天下午会议预计1小时

你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有

这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2小时

你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗

;第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；;第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情;第七个时间管理的关键要充分地授权;第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完;第九个时间管理的关键：做好时间日志；;第十个时间管理的关键;1、?策略第一?

2、分清轻重缓急，抓住重点

3、马上行动，杜绝拖延

4、明确的目标与行动计划（执行力）

5、每个人的时间都有价值

6、珍惜今天，今日事今日毕

7、第一次做好，追求零缺点工作（3分钟汇报，电梯理论）

8、要求工作的，就必须要求时限

9、善于授权（1、尽量及时授权?2、明确分配工作，必须了解下属能力?3、要授予权力时要说明目标与期望??4、要评估、检查?5、注重结果?6、不能重复授权?7、由简至繁循序渐进向下授权??8、出现困难，帮助寻找解决困难的方法?9、不能姑息倒授权的行为?10、你任然要承担责任（授技不能弃权）

??;希望通过这次交流，能够帮助各位对时间管理的概念、误区和原则有一些基本而清楚的认识，同时还能够在生活与工作中灵活地运用时间管理的方法和技巧。

祝大家都让工作有意义、充满快乐！

再见

2013、12、11;24/4/19