学校总务处主任工作职责.docx

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学校总务处主任工作职责

一、总则

总务处主任在校长领导下,负责学校总务后勤管理工作,为教育教学服务,为师生员工生活服务,努力创造良好的育人环境,保障学校各项工作的顺利开展。

二、行政管理职责

1.贯彻执行国家有关总务后勤工作的方针、政策、法令、法规,严格遵守财经纪律和财务制度,制定并完善学校总务后勤管理的各项规章制度,并监督执行。

2.负责拟定学校总务后勤工作计划和工作总结,定期向校长汇报工作进展情况,及时调整工作思路和方法,确保总务后勤工作目标的实现。

3.组织、协调、指导总务处各岗位工作人员的工作,明确职责分工,合理调配人力、物力资源,提高工作效率和服务质量。

4.加强对总务处工作人员的思想政治教育、职业道德教育和业务培训,不断提高其综合素质和业务能力,建立一支思想觉悟高、业务能力强、服务意识好的总务后勤队伍。

三、财务管理职责

1.协助校长编制学校年度财务预算计划,合理安排经费使用,严格控制经费支出,确保学校财务收支平衡。

2.严格执行财务审批制度,对学校各项经费支出进行审核,确保经费使用合法、合规、合理。对重大经费支出项目,要组织相关人员进行论证,并报校长办公会议研究决定。

3.加强对学校财务的管理和监督,定期进行财务分析和财务审计,及时发现和解决财务管理中存在的问题,防范财务风险。

4.负责学校财务档案的管理工作,按照财务档案管理的要求,做好财务凭证、账簿、报表等资料的收集、整理、归档和保管工作,确保财务档案的安全、完整。

四、资产管理职责

1.负责学校资产的管理工作,建立健全学校资产管理制度,对学校资产进行全面登记、清查、盘点,做到账实相符、账账相符。

2.合理配置学校资产,根据学校教育教学工作的需要,制定资产购置计划,报校长批准后组织实施。在资产购置过程中,要严格按照政府采购的有关规定进行采购,确保资产购置的质量和效益。

3.加强对学校资产的使用和维护管理,建立资产使用登记制度,明确资产使用人、使用时间、使用地点等信息,定期对资产进行检查和维护,确保资产的安全、完整和正常使用。对损坏或丢失的资产,要及时查明原因,追究相关人员的责任,并按照规定进行赔偿或处理。

4.负责学校资产的报废、报损和处置工作,对达到报废年限或因损坏无法修复的资产,要按照规定的程序进行报废、报损处理,并及时调整资产账目。对可处置的资产,要通过合法、合规的方式进行公开处置,确保资产处置收益的最大化。

五、校园建设与维护职责

1.参与学校校园建设规划的制定和实施工作,根据学校发展的需要,提出校园建设的合理化建议和方案,协助校长做好校园建设项目的立项、申报、招标、施工管理等工作,确保校园建设项目的顺利进行。

2.负责学校校舍、场地、设施设备等的日常维护和管理工作,制定维护计划和维修方案,定期组织对校舍、场地、设施设备等进行检查和维修,及时排除安全隐患,确保学校教育教学工作的正常开展。

3.加强对学校校园环境的管理和建设,制定校园环境卫生管理制度,组织开展校园环境卫生整治活动,绿化、美化校园环境,营造整洁、优美、舒适的育人氛围。

4.负责学校水、电、气等能源的管理工作,建立能源消耗统计制度,定期对能源消耗情况进行统计分析,采取有效措施节约能源,降低学校运行成本。

六、物资采购与供应职责

1.负责学校物资采购的管理工作,根据学校教育教学工作和师生员工生活的需要,制定物资采购计划,报校长批准后组织实施。在物资采购过程中,要严格按照政府采购的有关规定进行采购,确保物资采购的质量、价格和供应时间。

2.建立健全学校物资管理制度,对采购的物资进行严格验收、入库、登记、发放等管理工作,做到手续完备、账目清楚。加强对库存物资的管理,定期进行盘点,防止积压、浪费和流失。

3.负责学校办公用品、教学用品、实验器材、劳保用品等物资的供应工作,及时了解各部门物资需求情况,保障物资的正常供应。对重要物资的供应,要建立应急预案,确保在特殊情况下物资的应急供应。

七、食堂与食品安全管理职责

1.负责学校食堂的管理工作,建立健全食堂管理制度,加强对食堂工作人员的管理和培训,提高食堂工作人员的服务意识和业务水平。

2.严格执行食品卫生安全法律法规和学校食堂卫生安全管理制度,加强对食堂食品采购、加工、储存、销售等环节的监督管理,确保食品安全卫生。定期组织对食堂食品卫生安全进行检查和评估,及时发现和消除食品安全隐患。

3.负责学校食堂的成本核算和财务管理工作,合理制定饭菜价格,控制食堂运行成本,提高食堂经济效益。加强对食堂财务收支的管理和监督,定期公布食堂财务收支情况,接受师生员工的监督。

4.组织开展食堂文化建设活动,营造良好的就餐环境和文化氛围,提高师生员工对食堂工作的满意度。

八、安全与综合治理职责

1.协助校长做好学校安全管理工作

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