教职工用户补充信息操作说明（个人业务模块）.docVIP

教职工用户补充信息操作说明(“个人业务”模块)

人员基本信息维护

在主界面上，选择左侧树型结构菜单项“人员管理-人员基本信息维护”，即可进入“人员基本信息维护”界面，如图1-1。

图1-1

操作要点：

展开功能按钮，点击【申请】按钮，进入基本信息修改界面，如图1-2。

图1-2

注意事项：

A．个人信息中姓名、性别、工作单位、出生日期、民族、籍贯、出生地、国籍、政治面貌、证件类别、证件号、进校来源、正式进校时间、参加工作时间、从教年月、人员类型等字段必须填写。

B．除事业编制人员不需选择“用工形式”外，其他人员均需选择用工形式。

C．教学科研人员必须填写学科门类、二级学科、从事专业等字段，其他类型人员根据需要填写。

2）点击“学习经历”可以进行“学习经历”信息的维护，如图1-3、图1-4。

图1-3

图1-4

注意事项：

学历学位信息请注意填写完整。如为单独学历或学位，请将该学历或学位部分填写完整，并标注是否最高学历或最高学位。

3）点击“功能”按钮下的“增加”，可以进行新增信息操作

4）点击“修改”、“删除”可以进行信息查看、维护、和删除

5）点击“保存”按钮后，会自动弹出【提交】按钮，即将信息提交到院系处，进行审核，个人不允许修改。

6）或点击“保存”之后，点击“操作”，弹出如下几个按钮，如图1-5。

1）“修改”--可以再次修改数据。

2）“删除”---将已经保存的数据删除掉。

3）“提交”--之后，即院系开始审核，无法再进行修改。

图1-5

院系人事秘书审核修改数据操作说明（“院系业务”模块）

基本信息查看

使用角色：基本信息查看-二级单位业务人员

通过选择左侧树型结构菜单项“人员管理-基本信息查看”，即可进入“基本信息查看”界面如图2-1；

图2-1

操作要点：

在基本信息查看列表界面，通过‘姓名’，进入详细信息查看界面，如图2-2。

图2-2

在基本信息查看列表界面，通过【打印汇总表】，进入信息列表打印界面，如图2-3。

图2-3

在信息列表打印界面，点击【人员基本信息列表】可以打印教职工基本信息，如图2-4，在基本信息列表界面，点击对应的图标将基本信息导出，例如导出excel格式，点击。

图2-4

基本信息修改

使用角色：基本信息修改-二级单位业务人员

通过选择左侧树型结构菜单项“人员管理-基本信息修改-院系”，即可进入“基本信息修改”界面如图2-5；

图2-5

操作要点：

在列表界面，通过‘审核’，进入审核界面，对本单位教职工申请的修改信息进行审核。

在列表界面，通过‘修改’进入修改界面，修改填写的申请信息，注意已审核的数据不可以进行修改；

在列表界面，通过‘删除’，删除选择的数据，注意已审核的数据不可以删除；

二级单位通过【申请】按钮，申请修改本单位教职工的相关信息，修改基本信息界面如图2-6，扩展信息界面如图2-7。

注意事项：

A．个人信息中姓名、性别、工作单位、出生日期、民族、籍贯、出生地、国籍、政治面貌、证件类别、证件号、进校来源、正式进校时间、参加工作时间、从教年月、人员类型等字段必须填写。

B．除事业编制人员不需选择“用工形式”外，其他人员均需选择用工形式。

C．教学科研人员必须填写学科门类、二级学科、从事专业、研究方向等字段，其他类型人员根据需要填写。

D．学历学位信息请注意填写完整。如为单独学历或学位，请将该学历或学位部分填写完整，并标注是否最高学历或最高学位。

图2-6

图2-7