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2024年学生会秘书部工作计划模版
一、招新目的
通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设
成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一
年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工
作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为
我系服务。
二、招新要求
招新人数:____人左右(现秘书处处长及副处长共____人,其中
计划女生占总人数的1/3,男生2/3。)
特质分类:、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部
员的要求如下:
1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人
服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准
备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和
细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强
的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清
晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔
录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。
3、掌握Word、E____cel、E-mail等的电脑操作技巧,能准确、
高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有
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相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方
能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,
能够有信心从一而终,不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相
处,不卑不亢。
三、招新原则
考核期:____个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为
主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、
适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传
抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新
生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的
辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生
会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问
对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比
如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占
用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回
答,不能含糊其词。
3、制作宣传单
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宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会
的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方
时,宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面
试的时间和地点.
2、面试:
(1)面试的新生进行____分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评
委对每一个面试的同学给出第一印象。
(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提
问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的
回答中剖析他们的性格特征及工作态度。
(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回
交时间。
3、笔试:
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结
合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定____人左右的录取名
单,并及时以短信告知面试新生。
六、考察要求
(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;
(2)面试新生在团队中的协作适应能力;
(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;
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(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成
要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。
2024年学生会秘书部工作计划模版(2)
一、引言
学生会秘书部作为学生会组织的核心部门之一,致力于协助学生
会主席团进行工作,为广大同学
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